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公函的格式及范文
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。下面是小編為你帶來(lái)的函的格式模板及范文，歡迎閱讀。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公函范文 1
__人民政府辦公室：
為了學(xué)習(xí)貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作交流合作，我考察團(tuán)擬于20____年____月____日赴貴地學(xué)習(xí)考察，考察期天。考察主要采取實(shí)地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人：(政府辦副主任)手機(jī)：傳真：
__人民政府辦公室
20____年____月____日
公函范文 2
____環(huán)境保護(hù)局：
________有限公司受____污水處理廠雙回路升級(jí)改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目的委托，編制《____污水處理廠雙回路升級(jí)改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為_(kāi)___鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請(qǐng)貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3095—1996）及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3096—20____）中的1類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3838—20____）Ⅳ類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放：運(yùn)營(yíng)期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》（GB12348—20____）表1中1類(lèi)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請(qǐng)相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請(qǐng)批示。
________有限公司
20____年9月11日
公函范文 3
尊敬的客戶(hù)：
您好!本公司原銷(xiāo)售部員工增已于20____年____月____日離職。我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起,其在外的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)皆屬于個(gè)人行為，造成任何經(jīng)濟(jì)損失與本公司無(wú)關(guān).以前由姚增增負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負(fù)責(zé)，給廣大客戶(hù)帶來(lái)不便之處敬請(qǐng)諒解，在此感謝客戶(hù)對(duì)浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持!
如遇問(wèn)題請(qǐng)撥：________
特此通知!
____公司
20____年____月____日
公函范文 4
海南明珠廣場(chǎng)投資有限公司：
根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20____年世界糧食日和全省愛(ài)糧節(jié)糧宣傳周活動(dòng)的通知》（瓊糧辦〔20____〕152號(hào)），文件精神，為做好社會(huì)宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場(chǎng)前廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展宣傳活動(dòng)，具體情況如下：
一、活動(dòng)時(shí)間：10月16日上午8:30—11:00
二、場(chǎng)地面積：30㎡（5m×6m)
三、宣傳用具：宣傳海報(bào)易拉寶、宣傳手冊(cè)、桌椅（以上用具均自備）
請(qǐng)貴單位予以協(xié)助，為盼！
海口市糧食局
20____年10月11日
公函范文 5
____女士：
您好！您與我司北京東方國(guó)際減肥有限公司所簽訂的特許加盟合同自始至到期，該特許加盟合同已經(jīng)履行完畢，且我司在合同到期前后已數(shù)次詢(xún)問(wèn)您是否續(xù)約，您均未續(xù)約。既然您已自動(dòng)放棄續(xù)約權(quán)利，雙方特許加盟合同已于終止。我司發(fā)現(xiàn)您至今還在使用我司的注冊(cè)商標(biāo)及相關(guān)物品，您的行為已經(jīng)構(gòu)成侵權(quán)。現(xiàn)我司正式通知您，接到本函7日內(nèi)摘除所有與我司相關(guān)的一切物品，如門(mén)牌、LOGO、上墻文化、商標(biāo)商號(hào)及不得再使用和銷(xiāo)售我公司指定的產(chǎn)品和儀器，逾期不予拆除和停止銷(xiāo)售，我司將追究您相關(guān)法律責(zé)任。
____集團(tuán)有限公司
日期：____年__月__日
公函范文 6
________公司：
貴司在________方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，非常值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。為此，我司非常重視，擬于________年____月____日，由______帶隊(duì)一行____人前往貴司參觀學(xué)習(xí)方面的成功實(shí)踐和寶貴經(jīng)驗(yàn)，參觀內(nèi)容主要是精益道場(chǎng)……，盼予接待為感!
此致
聯(lián)系人：______，聯(lián)系電話(huà)：__________
附：參觀學(xué)習(xí)人員名單
__________公司
________年____月________日
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