公文通知的格式

公文通知的格式

　　通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式，歡迎閱讀。

　　通知的格式

　　一、通知的標題。

　　正規通知的標題要求與正文內容要有關聯性，基本從標題就可以知道通知的大致內容。

　　如：《關于2014年度職稱考試的通知》。

　　從標題就可以讀出正文的內容。通知的標題可長可短，沒有具體要求，內容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。

　　當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個單位來說，如果標題只有兩個字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個通知，各通知也不便于查閱。

　　二、受文者名稱。

　　通知是下行文體。通知的內容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個限定，無關單位或人員不需要知道通知的內容。

　　三、通知的正文。

　　通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時間、地點、人員、事項等，總之看完通知的人不會在執行過程中產生疑問，把由可能產生的疑問在通知中交待清楚。

　　通知的正文沒有固定模式，要依據通知的內容行文。

　　四、發文的單位。

　　通知是哪個部門下發的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規嚴肅的通知不但要寫清發文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。

　　五、發文的時間。

　　發文時間要寫在發文單位下面一行。通過發文時間可以看出通知的內容是否在有效期內，自發文開始時間算起對通知內容的執行情況。

　　六、隨文附件。

　　隨文附件并不是每個通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱。

　　如：會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉發通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發送。

　　通知公文寫作格式方法

　　通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知公文”作標題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據；主體說明通知公文事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱，在名稱后加冒號。

　　（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知公文的內容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知公文”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等，詳見圖片。

　　2、寫被通知公文單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　3、寫通知公文內容。如內容較多，可分條開列。

　　4、結尾可寫“特此通知公文”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后寫上發通知公文者的名稱和發通知公文的日期。用公文形式發出的通知公文要加蓋公章，詳見圖片。

　　不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

　　1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

　　2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

　　3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

　　例：

同志們：

　　定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

　　邀請人：

　　日期：

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