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徒丹高中檔案管理制度

時間:2022-06-23 13:20:33 制度 我要投稿

徒丹高中檔案管理制度

  在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的徒丹高中檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

徒丹高中檔案管理制度

徒丹高中檔案管理制度1

  1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規定和制度,遵守保密紀律,增強保密意識。

  2、按照檔案管理密級劃分要求,結合本單位的實際情況,準確劃分密級。

  3、機密、絕密文件歸檔后,借閱需根據不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續,并在閱檔室查閱,不準復印,不準摘錄。

  4、對違反保密規定,造成泄密后果的要及時報告,并視情節追究責任。

徒丹高中檔案管理制度2

  1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理現代化技術。

  2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

  4、保護檔案的安全,做好防護工作。

  5、開展檔案業務指導工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。

  6、做好檔案利用服務工作,編制多種檢索工具,迅速準確地調查檔案,匯編檔案資料。

  7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內容,確保檔案機密的安全。

  8、根據檔案進館范圍的規定向上級檔案館(室)移交永久、長期保管的檔案。

徒丹高中檔案管理制度3

  1、根據國家有關檔案保管期限的'規定,定期進行檔案鑒定,準確地確定檔案的存毀。

  2、由本單位領導、檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組,必要時請上級檔案部門有關人員參加,負責對檔案材料的質量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監督銷毀等工作。

  3、銷毀失去保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見,登記造冊,認真清點核對,經有關負責人批準后,由二人以上在指定地點監毀,并在銷毀清冊上簽字。

  4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

徒丹高中檔案管理制度4

  1、庫房實行專人負責管理,嚴禁無關人員進入庫房。

  2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施,每年對“七防”措施進行一次檢查。

  3、庫房內嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。

  4、定期對檔案保管狀況進行檢查,并做好記錄,發現問題及時報告,采取積極有效的措施,保護檔案的安全。

徒丹高中檔案管理制度5

  1、歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動的,具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

  2、歸檔手續和要求:歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規范。填寫歸檔材料移交清單,檔案室驗收合格后,雙方在移交單上簽字(一式二份),其中一份由檔案室歸檔。

  3、歸檔時間:文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年,于次年底移交檔案室。

徒丹高中檔案管理制度6

  1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行,如需借閱要填寫借閱登記單。

  2、外單位人員查閱檔案,應憑單位介紹信,經領導批準后方可查閱。

  3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責,不得刻劃、涂改、圈點、復印。

  4、每次借閱以一套為限,期限為五天,如需再借或續借須重新辦理手續。

  5、檔案室人員要編制相應的檢索工具,準確、迅速提供利用。

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