事先徹底過(guò)一遍美文摘抄
高鐵臺(tái)中站是一個(gè)會(huì)迷路的地方，因有過(guò)一次迷路的經(jīng)驗(yàn)，我對(duì)臺(tái)中站特別緊張。
一家公司請(qǐng)我去他們的年度會(huì)議演講，地點(diǎn)在鹿港，他們約我在高鐵臺(tái)中站接我，接我的人精準(zhǔn)地在指定地點(diǎn)接到了我，然后熟練地開(kāi)出高鐵站，再轉(zhuǎn)上快速道路，朝彰化鹿港前進(jìn)。我問(wèn)他：臺(tái)中你很熟嗎？你常在高鐵臺(tái)中站出入嗎？
他回答：“我在臺(tái)北工作，這是第一次來(lái)高鐵臺(tái)中站接人。不過(guò)，我昨天就到鹿港了，我特別從鹿港開(kāi)車到高鐵臺(tái)中站，事先把路線走了一遍，以免今天接您時(shí)出狀況。不瞞您說(shuō)，昨天我在高鐵臺(tái)中站迷路了，試了好久，我才找到正確的路，所以今天就很順了。”
他又說(shuō)：對(duì)沒(méi)做過(guò)的事、不熟悉的事，他一定會(huì)事前仔細(xì)的“過(guò)”一遍，模擬實(shí)際狀況，把每一個(gè)細(xì)節(jié)弄清楚，以免執(zhí)行時(shí)發(fā)生意外。
他是個(gè)小心謹(jǐn)慎的人，也是個(gè)注重細(xì)節(jié)的人，更是一個(gè)成功的人，只是他的.成功，是從一個(gè)上班族，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，經(jīng)過(guò)每一次的事前演練，然后才能確保每一次正式實(shí)行時(shí)的完美演出。事先徹底“過(guò)”一遍，是他重要的成功法則。
這也是我重要的工作法則，我期待每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，都能有完美演出：我不能忍受開(kāi)會(huì)時(shí)，有人資料沒(méi)準(zhǔn)備好，有人報(bào)告的內(nèi)容文不對(duì)題……我也不能忍受執(zhí)行任何專案時(shí)，事先沒(méi)想透，臨時(shí)遇到不可測(cè)的困難，兵困半途……當(dāng)然我更不能忍受一些小事：電腦插頭不對(duì)、隨身碟接不上、投影機(jī)出故障……
要避免這些“意外”發(fā)生，我的方法完全一樣：“事先徹底過(guò)一遍。”只要模擬做一次，只要一遍，只要事先，只要徹底，大概所有的“意外”都可以排除，讓意外不要發(fā)生。
對(duì)重要的事，對(duì)我沒(méi)做過(guò)的事，對(duì)不熟練的事，對(duì)有外人在的事，對(duì)動(dòng)員許多人一起做的事……這些事都是要完美執(zhí)行，是一次OK的事，所以事前的模擬，練習(xí)要不斷做，一直到絕對(duì)有把握為止。
其實(shí)我很討厭“事先過(guò)一遍”的過(guò)程，因?yàn)樽砸暵斆鳌t灑的我，做這種事看來(lái)有些癡愚。但是長(zhǎng)久下來(lái)，我發(fā)覺(jué)這個(gè)方法最有效，也最能確保成果，所以我寧可把自己變成“笨”人，每次乖乖地事前“過(guò)”一遍，這是“笨”人確保不犯錯(cuò)的方法。
演講前，我會(huì)把所有內(nèi)容“過(guò)”一遍；談判前，我會(huì)把所有的主題、變數(shù)，仔細(xì)“過(guò)”一遍，這會(huì)包括講話藝術(shù)及敵我攻防推演；開(kāi)重要的會(huì)議前，我會(huì)加開(kāi)會(huì)前會(huì)，要所有關(guān)鍵成員，就所提出的報(bào)告，事先溝通、檢查，務(wù)使正式開(kāi)會(huì)時(shí)一氣呵成、完美無(wú)瑕。啟動(dòng)新生意前，我會(huì)要求非常完整的可行性分析與財(cái)務(wù)試算，這也是事前徹底“過(guò)”一遍。
過(guò)一遍是小心、是謹(jǐn)慎、是謙虛、是敬天畏人，也是精準(zhǔn)執(zhí)行的開(kāi)始。
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