秘書文員崗位職責(zé)

秘書文員崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的秘書文員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書文員崗位職責(zé)1

　　(1) 接聽電話、記錄電話內(nèi)容，并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);

　　(2) 負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的組織落實(shí)工作，做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作;

　　(3) 負(fù)責(zé)大廈文書工作，做好文件的'登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理，負(fù)責(zé)對各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;

　　(5) 負(fù)責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;

　　(6) 配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;

　　(7) 隨時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);

　　(8) 協(xié)助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9) 協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;

　　(10) 制作各類相關(guān)費(fèi)用申請;

秘書文員崗位職責(zé)2

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、職工福利、行為獎(jiǎng)懲等有關(guān)政策規(guī)定，做好勞動(dòng)工資工作。

　　2、負(fù)責(zé)全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和確認(rèn)，準(zhǔn)確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動(dòng)保險(xiǎn)及具體人事調(diào)動(dòng)關(guān)系。

　　4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動(dòng)。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類文檔管理工作，負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

　　7、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表，負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的.建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

秘書文員崗位職責(zé)3

　　(1)負(fù)責(zé)處理所有管理處之文書工作；

　　(2)將小區(qū)之資料健全入文件；

　　(3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)程序、文字處理及打印工作；

　　(4)文件發(fā)送及登記；

　　(5)各類表格、通告及圖表打印工作；

　　(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；

　　(7)編排各類會(huì)議時(shí)間及安排有關(guān)文件；

　　(8)盡速完成會(huì)議紀(jì)錄等文件；

　　(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關(guān)大廈事宜；

　　(10)協(xié)助處理對外公關(guān)事宜；

　　(11)負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　(12)負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

　　(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；

　　(14)文儀器材保修之聯(lián)系；

　　(15)文儀器材配套用品之訂購；

　　(16)考勤卡收發(fā)及登記；

　　(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

　　(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；

　　(19)信件郵遞；

　　(20)接聽辦公室電話；

　　(21)辦公室其它雜務(wù)。

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