部門秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-11-09 18:14:12 崗位職責(zé) 我要投稿

部門秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的部門秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

部門秘書崗位職責(zé)

部門秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);

　　3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。

部門秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

部門秘書崗位職責(zé)3

　　對(duì)一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理給予專業(yè)的輔助支持;

　　協(xié)助制定并實(shí)施部門的`管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;

　　運(yùn)用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;

　　擔(dān)任多個(gè)部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項(xiàng)目等;

　　協(xié)調(diào)、維護(hù)部門外各團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);

　　根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動(dòng)執(zhí)行不定期的福利活動(dòng)或團(tuán)建、溝通、文化建設(shè)。

部門秘書崗位職責(zé)4

　　1)負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來(lái)訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷工作,完成部門采購(gòu)需求申請(qǐng)及協(xié)助采購(gòu)驗(yàn)收工作

　　4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì)議策劃與執(zhí)行,公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)及公司戰(zhàn)略會(huì)行政會(huì)務(wù)工作支撐

　　5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門面試官機(jī)動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr

　　6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會(huì)前一周,對(duì)每月生日名單核對(duì):生日會(huì)前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;

部門秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

　　3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室預(yù)定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;

　　6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;

　　9、隨時(shí)關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);

　　11、部門費(fèi)用報(bào)銷

　　12、負(fù)責(zé)本部門日常工作

部門秘書崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

　　2、會(huì)議的申請(qǐng)、通知及安排、會(huì)議紀(jì)要的整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務(wù)方面的管理;

　　5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門秘書崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來(lái)訪客等。

　　2.負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

　　3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運(yùn)行的調(diào)度工作。

　　4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報(bào)告、文件資料。

　　5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

　　6.負(fù)責(zé)工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7.負(fù)責(zé)部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)傳送本部門員工的各類申請(qǐng)單等。

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