資料管理員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的資料管理員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施；
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作
資料管理員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)會計(jì)部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員的崗位職責(zé)3
1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動化設(shè)備；
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存；對檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進(jìn)行登記保存；
3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。
5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔；
資料管理員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目圖紙、文件等資料登記造冊、保管；
2、負(fù)責(zé)工程各類圖紙變更、工程合同及其他項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管工作；
3、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作；
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程進(jìn)度和質(zhì)量把控；
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
資料管理員的崗位職責(zé)5
1）在施工單位進(jìn)場時，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底；工程驗(yàn)收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào)。
2）在工程竣工驗(yàn)收備案前，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料（原件）的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》，邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3）督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進(jìn)行檢查。
4）根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等）、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。
7）負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審，從開工到竣工資料的整理；督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的`資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會審工作，按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求，監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收，并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員的崗位職責(zé)7
1、根據(jù)評審細(xì)則要求，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進(jìn)度，確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審；
2、負(fù)責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準(zhǔn)確率；
3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作，確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作；
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展；
6、配合完成其他部門需支持的工作；
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員的崗位職責(zé)8
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，確保公司體系有效運(yùn)行。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。
負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。
負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理，圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。
負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。
負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作，并跟蹤實(shí)施結(jié)果。
負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、資料組長：負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作，從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作；
2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作；
3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作；
4、建立工程資料管理的各種記錄；
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作；
資料管理員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔；
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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