行政監(jiān)督部門職責(zé)
行政監(jiān)督部門職責(zé)1
1、對(duì)來訪公司的人員以及公司勞務(wù)外派的人員做好登記記錄。
2、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，熱情友好地接待來人來電，建立對(duì)外聯(lián)系通訊錄。
3、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費(fèi)用繳納等執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，月末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，檢查辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全等。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、整理、完善公司相關(guān)文檔、資料、課件、視頻資料等，及時(shí)存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料，將名單、名片等資料形成電子文檔。
9、保持公司的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序。與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、廣告、維護(hù)等供應(yīng)、服務(wù)商保持順暢溝通。
10、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，公布違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
11、協(xié)助行政會(huì)議的組織安排，會(huì)前及時(shí)發(fā)出通知，會(huì)中進(jìn)行記錄，會(huì)后進(jìn)行整理，寫出會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助培訓(xùn)等相關(guān)項(xiàng)目中的`資料準(zhǔn)備、簽到、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、等工作。
12、負(fù)責(zé)車輛優(yōu)惠券的登記發(fā)放工作。
13、上級(jí)交代的其他事務(wù)。
行政監(jiān)督部門職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品采購、節(jié)日福利的發(fā)放、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4、處理公司對(duì)外接待工作，包含接待和前臺(tái)任務(wù)。
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
行政監(jiān)督部門職責(zé)3
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善相關(guān)內(nèi)控監(jiān)察工作管理制度和流程，對(duì)內(nèi)控部各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、總結(jié)。
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)制度的撰寫及修訂工作。
3、協(xié)助完成對(duì)外文書、材料的撰寫。及報(bào)送、審批工作。
4、協(xié)助完成經(jīng)濟(jì)類相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作，數(shù)據(jù)分析。
5、完成部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作。
行政監(jiān)督部門職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、酒店預(yù)定，來訪客戶車輛停車券錄入。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，合理調(diào)度使用。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品以及節(jié)日福利采購工作。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤和面試邀約等人事工作。
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
行政監(jiān)督部門職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件的收納，分類，保管和借用工作。
2、負(fù)責(zé)公司的文件、資料及其他檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)訂和其他采購工作。
4、負(fù)責(zé)員工招聘、員工入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎(chǔ)工作，管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
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