行政部門職責

時間：2022-11-07 11:01:31 部門職責我要投稿

行政部門職責(匯編15篇)

行政部門職責1

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

行政部門職責(匯編15篇)

　　2、負責公司的內保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作；

　　4、負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調各部門用車情況；

　　5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負責公司會議的組織和管理工作；

行政部門職責2

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協(xié)助有關部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙

行政部門職責3

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關文件；

　　5、集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司各類印章、以及重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜；

　　8、主持部門內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡，維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；

　　9、協(xié)調公司內部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　10、購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；

　　12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責4

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責5

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門職責6

　　一、日常行政事務處理：

　　①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　②部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的'關系，提高服務意識。

　　③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設：

　　①核心價值觀

　　②企業(yè)精神

　　③企業(yè)道德

　　④經(jīng)營理念

　　⑤企業(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）

　　⑥公司大事記

　　⑦員工行為準則/員工手冊

　　⑧員工活動組織

　　⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務處理及其

行政部門職責7

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

　　6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門職責8

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部門職責9

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內容，及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責10

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門招聘需求，甄選簡歷，電話溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統(tǒng)計及基礎薪酬核算、部門報銷、物品采購等；

　　3、定期與員工進行談話，及時了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績數(shù)據(jù)，及時更新統(tǒng)計并發(fā)至各部門確認。

行政部門職責11

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;

　　3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

　　7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門職責12

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡設備支持、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡訂單、對賬系統(tǒng)的調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;