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公司行政部門工作職責

時間:2022-06-19 09:27:54 部門職責 我要投稿

公司行政部門工作職責

  公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:

公司行政部門工作職責

  一、負責員工招聘、管理工作

  1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負責對招聘人員資料的'篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

  3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。

  4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

  二、負責員工培訓工作和業績考核工作

  1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

  2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

  3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。

  三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。

  五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

  八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。

  十、負責公司車輛的管理和調度工作。

  十一、負責公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

  部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

  2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

  3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責

  1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

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