新的學(xué)期開(kāi)始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團(tuán)管理，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì)，秘書處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。十月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如：“慶中秋，迎國(guó)慶”大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作，對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，在今年的工作中，沒(méi)落到實(shí)處。
五、針對(duì)以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來(lái)加以改進(jìn)和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議，并做好存檔，及時(shí)通知到位。
2、每月按計(jì)劃召開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，并落實(shí)每次列會(huì)的議題。