一、制定完善的規(guī)章制度
按照《山東大學(xué)本科學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法(修訂)》文件精神，結(jié)合自身工作實(shí)際，中心制定了內(nèi)部文件《學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規(guī)范》，使中心的勤工助學(xué)工作有法可依。
《學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規(guī)范》規(guī)定了中心勤工助學(xué)崗位設(shè)立的原則、各科室在學(xué)生助理管理方面發(fā)揮的作用、中心對各勤工助學(xué)崗位的要求以及參與勤工助學(xué)崗位同學(xué)應(yīng)盡的義務(wù)等內(nèi)容，為中心勤工助學(xué)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范勤工助學(xué)工作管理
學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心嚴(yán)格按照學(xué)校和中心制定的規(guī)章制度對學(xué)生進(jìn)行管理，保證日常工作的規(guī)范化及高效化開展。
1.崗位設(shè)置和選拔
中心根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策，結(jié)合自身工作特點(diǎn)，對勤工助學(xué)崗位進(jìn)行合理設(shè)置。在此基礎(chǔ)上，中心高度重視學(xué)生干事的選拔工作，選拔工作過程中堅(jiān)持自愿申請、公開選拔、擇優(yōu)錄用、家庭經(jīng)濟(jì)困難優(yōu)先的原則。在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布崗位需求及申請的條件、要求，并要求有意向的同學(xué)及時(shí)投放電子簡歷;通過對簡歷進(jìn)行初步篩選、面試、民主評議等途徑進(jìn)行選拔，擇優(yōu)錄用。
2.開展崗前培訓(xùn)
正式上崗前，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心對新錄用的學(xué)生干事開展崗前培訓(xùn)，使學(xué)生干事了解工作職責(zé)和工作要求。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：文件的整理和歸檔、就業(yè)信息網(wǎng)相關(guān)信息的發(fā)布、接聽電話的語言規(guī)范、辦公室日常事務(wù)處理等。在培訓(xùn)過程中，對學(xué)生干事的日常行為規(guī)范、寫作能力、辦公軟件操作水平、辦公室日常事務(wù)處理、社交禮儀等方面都作了明確要求和規(guī)范，并且要求學(xué)生干事加強(qiáng)相互之間的交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)工作的順利開展。
3.完善考勤制度
根據(jù)學(xué)生干事的課程及課余時(shí)間安排，中心建立完善的值班制度，保證學(xué)生干事能夠按時(shí)到崗;在值班時(shí)間內(nèi)實(shí)行簽到和請銷假制度，并實(shí)行歸檔管理。合理完善的值班制度，使學(xué)生干事能夠在不影響正常學(xué)習(xí)的情況下順利做好勤工助學(xué)崗位工作。
4.落實(shí)工作考核
學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心對學(xué)生干事的工作實(shí)行嚴(yán)格的考評制度，按照學(xué)校和中心的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合部門自身實(shí)際，每月對學(xué)生干事的工作業(yè)績、作態(tài)度、工作時(shí)間等指標(biāo)實(shí)行量化考核，考核結(jié)果與工資待遇相掛鉤。考核制度的實(shí)行，激發(fā)了學(xué)生干事的工作積極性和主動(dòng)性，也使學(xué)生干事在工作中更加嚴(yán)格要求自己，避免了消極怠工等情況的發(fā)生。
三、勤工助學(xué)工作開展情況
學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的學(xué)生助理分布在中心的四個(gè)部門，根據(jù)各個(gè)部門不同的特點(diǎn)協(xié)助老師開展具體工作。
在管理部，學(xué)生助理協(xié)助老師做好就業(yè)推薦表、協(xié)議書的管理，就業(yè)協(xié)議書的簽署，就業(yè)政策的咨詢解答等工作。通過對就業(yè)問題、流程的宣傳解答，提高了畢業(yè)生對國家就業(yè)政策的了解，對簽約事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)，保證畢業(yè)生簽約等手續(xù)的順利辦理。
在指導(dǎo)部，學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)的組織，對用人單位、老師、同學(xué)的采訪，就業(yè)指導(dǎo)報(bào)紙的編輯等工作。通過記者團(tuán)的采訪、報(bào)道工作，增加了學(xué)校就業(yè)工作的知名度及影響力。
在市場部，學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好用人單位的接待、校園專場招聘會(huì)的組織、我校畢業(yè)生素質(zhì)追蹤問卷調(diào)查的發(fā)放及數(shù)據(jù)分析等工作，為用人單位來校招聘我校畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
在信息部，學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)和完善、用人單位需求信息的發(fā)布、網(wǎng)上招聘活動(dòng)的組織、對畢業(yè)生的深度信息服務(wù)、中心各部門辦公設(shè)備的維護(hù)等工作，調(diào)查顯示，我校畢業(yè)生的就業(yè)信息70%以上是通過學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)站獲取。
學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心各部門不僅獨(dú)立完成本部門工作，并積極實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)作保證全校就業(yè)工作的順利開展。就業(yè)中心積極推動(dòng)各部門學(xué)生干事在工作中的相互協(xié)調(diào)、交流與合作。例如;在每學(xué)期舉辦的山東大學(xué)畢業(yè)生供需見面會(huì)上，各部門的學(xué)生干事能夠相互分工與合作，共同高質(zhì)量地完成工作。
總之，近年來，在學(xué)校和中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，特別是在學(xué)生工作部勤工助學(xué)中心的具體指導(dǎo)下，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心勤工助學(xué)工作取得了很大成績，不僅為一批家庭困難的同學(xué)提供了經(jīng)濟(jì)上的幫助，更重要的是為他們提供了一個(gè)鍛煉提高自我的平臺(tái)。今后，就業(yè)指導(dǎo)中心仍將高度重視勤工助學(xué)工作，并進(jìn)一步完善勤工助學(xué)工作體系，推動(dòng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心勤工助學(xué)工作上一個(gè)新臺(tái)階。