一、信息采集，編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月，我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言，新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發到了管理技術學院學工在線的網站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長寫的，干事親自寫的新聞稿質量太低，常常要經過大幅度的修改才能過關。同時，在進行信息采集的過程中，也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中，照相機突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓：在以后的活動中，至少要準備兩部照相機，已備不時之需。
回顧這個月的工作，我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動，作為辦公室這個特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個月辦公室的相關情況做一下總結：
二、做好日常基本工作，如：考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前，我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點，那就是：希望每次活動簽到時，大家來到現場后，能及時的進行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中，會有一名干事做會議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會議記錄本上。每個月末，我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以，每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時，發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行，否則，一概無效。
三、召開部門會議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上，綜合大家的意見，我們對工作進行了明確的分工：會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口，其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此，做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容，如：上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等，以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
五、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時，也會適當的為其他部門提供一些幫助，如：生活部的查衛生與查晚歸，學習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
下個月，辦公室在做好部門日常工作的同時，將重點完成下列目標：
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題，將著重培養其辦事能力和應變能力，尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座，這樣的話，對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。