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最新辦公室行政管理總結

時間:2023-05-08 10:59:58 總結 我要投稿
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最新辦公室行政管理總結

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的最新辦公室行政管理總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

最新辦公室行政管理總結

最新辦公室行政管理總結1

  加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:

  1、公文、印章、保密管理工作

  公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為xx%;我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

  印章管理按照《黑岱溝實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的.規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

  保密管理嚴格按照《黑岱溝實業公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守

  保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。

  2、信息報送、督查、調研管理

  信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。

  督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。

  能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。

  3、接待、信訪管理

  接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。

  信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健

  全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。

  4、會議管理、文字材料編撰

  進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。

  日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規范格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。

  5、辦公自動化

  繼續推廣和應用oa辦公系統,定期對oa辦公系統進行檢查和維護,確保oa系統的正常使用,及時地將oa系統中存在的問題反饋給公司。

  6、檔案管理

  檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

  7、其他工作

  按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

最新辦公室行政管理總結2

  xx年已經接近尾聲,在公司已經有一年的時間,也是一個過度的階段。由學校步入社會,由學生成為一名社會公民。真正做為一個成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,要為家庭、社會負責,甚至于為全人類負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個人真正成熟的標志。作為一個成年人,一個道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的。能力的加強來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應該是最直接的方式了。成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多。包括對待生活態度的問題:要更加積極、務實。對待工作的態度要勤奮、主動。更成熟地待人,更認真地做事。辦公室的崗位和工作,作為一個企業的業績來說,起不到決定性的作用,可是也是一個企業不可或缺的部門。辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。協助領導做好各部門的協調工作。以及對外的聯絡,樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態度是必須具備的,應該具有服務意識。通過這一年的工作,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進步過于緩慢。人總要長大變得成熟的。可能一直以來也是性格原因所致,做事的方式不夠雷厲風行。作為公司的一些狀況,比如最現實的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時期內形成的。個人力量改變不了什么,所以總要根據外界的變化使自己去適應。如果社會進步稍快一些,自己的節奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化。一個人的內在涵養,人格魅力等直接影響著其在工作中的表現和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關系。現實的狀況本質是員工自身的原因所導致的。我認為要改變這狀況,解決最現實的問題,應該每個員工從自身找原因。有自動自發的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個企業,凝聚力是最重要的。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變。總會有些成果的,并且會往更好的方向發展。在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現狀的心理,提高做事的效率,為公司的發展盡自己的一份力量。我所能做的最現實的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個基礎上,影響身邊的人,互相監督,共同進步。不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開始成為一個真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。更積極,更入世,對生活更富有熱情。xx年已經成為過去。回顧這一年的工作,從學生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點,這期間有成長,也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過總結找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。xx年工作總結如下:

  一、xx年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態下。每天的工作內容基本是遵循辦公室的`崗位職責和一些日常事務。熟悉公司的工作性質和內容,學習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內部文件。

  二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業標準》。

  三、負責了《營業執照》的年檢工作。

  四、辦理了《安全生產許可證》申請延期的工作。

  五、9月底參與了每年一次的認證監審工作。并開會總結了不合格項的整改,使程序文件更加完善,也利于各部門的運行更加規范化。

  六、由于工作需要,也便于業務聯系,在西安設立了辦事處。辦事處人員由6月份開始上班,前后大概半年的時間。期間到辦事處幾趟,置辦辦公用品,處理了房租的問題。拜訪了西安熱工院和西北電力設計院的一些領導。同時和辦事處人員保持聯系和溝通,制定時間范圍內的學習計劃,幫助其更快的了解公司文化和制度。

  七、負責了《崗位證書》的年檢工作,參加了培訓及考試。

  八、《資質證書》的工作:資質年檢的工作還在進行,按建委要求的程序,已經提交了電子版的資質數據,目前等待審查結果中。

  九、由于xx年的工程比較少,平時除了負責辦公室的崗位職責和一些日常事務,工作內容并不是很多,公司定于每周四為學習日,并結合工作等寫心得、體會。公司的初衷即學習型企業,所以這對于每個員工來說都是很受用的。集體學習的特點在于提高員工整體的個人修養,期間學習了公司內部文件《電力行業標準》、以及修訂后的的公司管理制度。通過學習《沒有任何借口》、《自動自發》,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個方面。因為一個人對待工作的態度,同樣也是對待生活的態度。以主動的姿態面對工作,而人生確實也需要這樣。xx年已經開始繼續,為了更好的開展一個新階段的工作,對之前的工作做出總結,這樣便于取長補短,摒棄工作上出現過的缺點和偏差,吸取經驗可以提高效率,更順利的開展以后的工作。同時更要合理利用時間,時刻不忘公司及自己的初衷———學習。在xx年做好本職工作,提高自身修養和能力,實現自己的目標,為公司的發展盡自己的力量。

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