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公司印章管理工作總結(jié)

時間:2022-08-27 18:38:06 總結(jié) 我要投稿
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公司印章管理工作總結(jié)

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公司印章管理工作總結(jié)

  公司印章管理工作總結(jié)1

  為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問 題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX 公章管理辦法》的 要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn) 將有關(guān)情況報告如下

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX 印 章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠 部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理, 在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行, 檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準(zhǔn)。

  3、對各類公章的`適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn) 真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理 記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。

  XXXXXXX XXXX

 年 X 月 X 日

  公司印章管理工作總結(jié)2

  職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖 進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后, 應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報 告。

  二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代 用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋?員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以 明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印 章交接單》 ,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授 權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

  未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用印; 經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的',印章專管員可 拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰, 印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便 函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

  五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司 的規(guī)定進行處罰。

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