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學(xué)籍管理自查報(bào)告

時(shí)間:2023-01-18 16:53:24 自查報(bào)告 我要投稿

學(xué)籍管理自查報(bào)告模板

  引導(dǎo)語(yǔ):學(xué)籍檔案一直都是一項(xiàng)非常重要且需要細(xì)心的工作,那么有關(guān)學(xué)籍管理自查報(bào)告要怎么寫(xiě)呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!

學(xué)籍管理自查報(bào)告模板

  學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時(shí)對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:

  一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過(guò)硬

  九堰小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛(ài)民主任負(fù)責(zé),車寒松老師兼任學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。

  二、制度管理,做到有法可依,依法管理

  學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計(jì)劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報(bào)異動(dòng)情況和填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報(bào)表。

  三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。

  (一)張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開(kāi)欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(zhǎng)的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長(zhǎng)。

  (二)各項(xiàng)工作扎實(shí)有效。

  1、學(xué)校建立了0—20周歲的文件戶口冊(cè),每年做好補(bǔ)充和完善工作。

  2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書(shū)》入學(xué)。

  每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放《入學(xué)通知書(shū)》,學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書(shū)》報(bào)名入學(xué)。對(duì)于無(wú)《入學(xué)通知書(shū)》的學(xué)生,學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況,也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級(jí)班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊(cè)》,認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。

  3、學(xué)生異動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

  每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí),老班主任向新班主任移交原班級(jí)的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時(shí)進(jìn)行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長(zhǎng)及時(shí)做好相關(guān)的手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生,學(xué)校及時(shí)開(kāi)具接收證,讓家長(zhǎng)及時(shí)完成相關(guān)的手續(xù),每名異動(dòng)學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束,學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實(shí)。對(duì)于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生,及時(shí)照相,及時(shí)補(bǔ)檔,本學(xué)期,我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。

  4、認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)表冊(cè)

  每年9月份的《新生入學(xué)登記冊(cè)》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊(cè)》,《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊(cè)》、《異動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表》、《異動(dòng)生花名冊(cè)》等相關(guān)表冊(cè)我校都有專人認(rèn)真填寫(xiě),并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)。

  5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》,做好日常管理工作。 現(xiàn)在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),對(duì)于身份未

  進(jìn)行驗(yàn)證的學(xué)生,有身份號(hào)碼未通過(guò)驗(yàn)證的,把他們的戶口薄進(jìn)行復(fù)印并上傳,共上傳18人,以完成驗(yàn)證。對(duì)于沒(méi)有1名身份證號(hào)碼的學(xué)生填寫(xiě),《湖北省暫無(wú)身份證號(hào)適齡兒童少年入學(xué)證明單》,上傳完成驗(yàn)證。并及時(shí)更新了獨(dú)生子女,貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號(hào)、并且與學(xué)號(hào)卡,學(xué)籍簿一一對(duì)應(yīng)。

  四、存在的問(wèn)題或困惑

  1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動(dòng)頻繁,對(duì)學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍,家長(zhǎng)們不理解,要給家長(zhǎng)做大量的解釋工作。有些家長(zhǎng)以為學(xué)籍不重要,到外地讀書(shū)才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書(shū),開(kāi)具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長(zhǎng)補(bǔ)辦正規(guī)的手續(xù),但家長(zhǎng)已離開(kāi)原地,補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實(shí),因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒(méi)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。

  2、各種報(bào)表填寫(xiě)時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的,數(shù)據(jù)是隨時(shí)更新的。比如去年我校201*年報(bào)表一年級(jí)新生是24人,但實(shí)際建檔22,今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報(bào)表數(shù)據(jù)是滾動(dòng),二年級(jí)人數(shù)是24人,不能更換。今年一年級(jí)新生上報(bào)24人,在建檔前轉(zhuǎn)走1人,實(shí)際建檔23人。

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