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收票管理制度

時間:2023-04-17 16:43:17 制度 我要投稿
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收票管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的收票管理制度,希望能夠幫助到大家。

收票管理制度

收票管理制度1

  第一條為加強本企業(yè)應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù)管理,減少壞賬損失,確保企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。

  第二條各營業(yè)部門應(yīng)做好客戶信用調(diào)查,并隨時調(diào)查客戶信用的變化情況、簽注于信息調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi)。但政府機關(guān)、事業(yè)單位信用良好的大客戶及風、低的小金額或現(xiàn)金交易客戶不受此限。

  第三條營業(yè)部門最晚應(yīng)于出貨日起60日內(nèi)收款。如超過此期限,財務(wù)部門就其未收款項詳細列表,通報營業(yè)部門主管,轉(zhuǎn)為呆賬。以后收回票據(jù)時,再行沖銷。

  第四條營業(yè)部門所收票據(jù),自銷售日起算,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以120天。如超過此期限者,財務(wù)部門即依查得資料,就其超限部分的票據(jù)編列明細表,通知營業(yè)部門加收利息費用。利息均以月息2分計息。

  第五條賒銷貨品收受支票時,應(yīng)注意下列事項:

  1.注意發(fā)票人有無權(quán)限簽發(fā)支票。

  2.非該商號或本人簽發(fā)的支票,應(yīng)要求交付支票人背書。

  3.注意查明支票有效的.必要記載事項,如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全。

  4.所收支票賬號號碼愈少表示與該銀行業(yè)務(wù)往來愈長,信用較為可靠(可直接向銀行查明或請財務(wù)部門協(xié)助辦理)。

  5.注意所收支票賬戶與銀行往來期間金額、退票記錄情況(可直接向付款銀行查明或請財務(wù)部門協(xié)助辦理)。

  6.注意支票上的文字有無涂改、涂銷或更改現(xiàn)象。

  7.注意支票記載可更改處是否加蓋原印鑒。

  8.注意支票上的文字記載(如“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣)

  9.注意支票是否已逾期一年(逾期一年失效),如有背書人,應(yīng)注意支票提示日期,是否超出第六條的規(guī)定。

  10.盡量利用機會通過a客戶了解b客戶支票信用。

  第六條本企業(yè)收受的支票提示付款期限,最晚應(yīng)于到期日后六日內(nèi)予以處理。

  第七條所收支票已交者,如退票或因客戶存款不足,或其他因素,要求退回兌現(xiàn)或換票時,營業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請書,經(jīng)部門主管簽準后,送財務(wù)部門辦理,營業(yè)部門取回原支票后,必須先向客戶取得相當于原支票金額的現(xiàn)金或擔保物,或新開支票,只交付原支票,但仍須依上列規(guī)定辦理。

  第八條應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時,應(yīng)填寫折讓證明單,其折讓部分,應(yīng)設(shè)銷貨折讓科目表示,不得直接由銷貨賬減除。

  第九條財務(wù)部門接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)即轉(zhuǎn)告營業(yè)部門,營業(yè)部門對于退票,無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信函,通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬訂處理辦法。

  第十條營業(yè)部門將退票申訴事務(wù)送請財務(wù)部門辦理時,應(yīng)提供下列資料:

  1.發(fā)票人及背書人戶籍所在地(先以電話告知財務(wù)部門)。

  2.發(fā)票人及背書人財產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號、面積、設(shè)定抵押;建筑物應(yīng)注明所有權(quán)人、建號、設(shè)抵押;其他財產(chǎn)應(yīng)注明名稱、存放地點、現(xiàn)值等)。

  3.其他投資事項。

  第十一條上列債權(quán)確定無法收回時,應(yīng)專案列送財務(wù)部門,并附稅務(wù)機關(guān)認可的合法憑證呈總經(jīng)理核準后,才能沖銷應(yīng)收賬款。

  第十二條依法申訴而無法收回債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交財務(wù)部門列冊保管,倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(在債務(wù)請求權(quán)有效期內(nèi))有償債能力時,應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請法院執(zhí)行。

  第十三條本企業(yè)員工不依本制度規(guī)定辦理或有違法行為,致使本企業(yè)權(quán)益蒙受損失者,依人事管理規(guī)則論處,情節(jié)嚴重者交司法機關(guān)處理。

  第十四條本制度經(jīng)董事會核準后公布實施,修訂時亦同。

收票管理制度2

  第1條為規(guī)范企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理,防范應(yīng)收票據(jù)風險,特制定本制度。

  第2條企業(yè)應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

  第3條應(yīng)收票據(jù)的審核。

  1.企業(yè)在接受應(yīng)收票據(jù)時,財務(wù)人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,仔細審核票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應(yīng)收票據(jù)風險。

  2.收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負責賠償售價或損失的.××%。

  第4條應(yīng)收票據(jù)的批準。

  1.應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。

  2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

  3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準,以防偽造。

  第5條應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。

  1.應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時登記應(yīng)收票據(jù)等有關(guān)的總分類賬。

  2.銷售會計應(yīng)仔細登記應(yīng)收票據(jù)備查簿,以便日后進行追蹤管理。

  第6條應(yīng)收票據(jù)的保管。

  1.企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會計記錄。

  2.對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提出付款。

  3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

收票管理制度3

  第1條為規(guī)范企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理,防范應(yīng)收票據(jù)風險,特制定本制度。

  第2條企業(yè)應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

  第3條應(yīng)收票據(jù)的審核。

  1.企業(yè)在接受應(yīng)收票據(jù)時,財務(wù)人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,仔細審核票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應(yīng)收票據(jù)風險。

  2.收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負責賠償售價或損失的

  第4條應(yīng)收票據(jù)的批準。

  1.應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。

  2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

  3.票據(jù)的`貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準,以防偽造。

  第5條應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。

  1.應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時登記應(yīng)收票據(jù)等有關(guān)的總分類賬。

  2.銷售會計應(yīng)仔細登記應(yīng)收票據(jù)備查簿,以便日后進行追蹤管理。

  第6條應(yīng)收票據(jù)的保管。

  1.企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會計記錄。

  2.對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提出付款。

  3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

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