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庫存物資盤點檢查制度

時間:2023-04-11 16:43:38 制度 我要投稿
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庫存物資盤點檢查制度

  在生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的庫存物資盤點檢查制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫存物資盤點檢查制度

庫存物資盤點檢查制度1

  1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤點一資助,并做出明細表,報上級有關業務部門。

  2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因。

  3、對庫存物資保管員每月應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,要及時查明原因。

  4、自點自查內容如下:

  (1)查質量:庫存物資的`質量是否變化;

  (2)查數量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確;

  (3)查保管條件:堆垛是否合理和穩固,苫蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風是否良好;

  (4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

  (5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

庫存物資盤點檢查制度2

  一、目的

  為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數量準確、保管完好,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  此項制度適用于項目剩余物資的管理。

  三、職責劃分

  1、項目部。負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續;對物資的實用性進行檢驗。

  2、倉庫管理員(現階段由采購員兼任)。協助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發送給技術部、采購部及工程部,實現信息共享。

  3、采購部。負責技術部、工程部及運營部對現有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續。

  4、技術部。負責庫存物資的消化處理,設計時,將庫存物資考慮進去。

  5、財務人員。負責監督庫存物資的驗收及盤點。

  四、管理內容

  1、剩余物資的處理原則

  (1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經理就地處理,成品由項目經理運到公司倉庫并辦理入庫;

  (2)設備類:合格品由項目經理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目

  經理就地處理;

  (3)閥門管件類。閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經理就地處理。

  2、入庫

  項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經理負責辦理入庫手續,項目經理技術部和運營部對入庫物資進行驗收,倉庫管理員和財務人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。

  3、出庫

  根據需要,采購部負責辦理出庫手續,領取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務人員進行監督,詳見附件出庫單。

  4、庫存物資的消化

  庫存物資明細每次更新后日內,由倉庫管理員發送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進行設計,采購部負責在每次設計前,設計人員、項目經理及運營部經理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領取可用物資,辦理出庫手續。

  5、庫存物資的盤點與更新

  庫存物資的盤點于每年的月日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內,倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結果發送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。

  6、報廢處理

  (1)出庫前報廢。每次設計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會相關部門專業工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年月份進行集中處理。

  (2)出庫后報廢。在物資進行到貨驗收后,項目部發現物資不合格時,由采購部

  相關部門專業工程師進行現場檢驗,不合格品由項目經理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經理、財務負責人。

  7、獎懲機制懲罰:

  (1)庫存有而未被利用。設計人員忽略的'情況,由設計人員承擔可用物資采購價的%的責任,技術部經理承擔%的責任;設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔%的責任,采購部經理承擔%的責任。

  (2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的%的責任;物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:庫存得到消化后,所消化物資采購價的%用以獎勵相關人員,由采購部負責此項資金的分配。

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