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打印管理制度
在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的打印管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
打印管理制度1
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。
四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。
五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意
打印管理制度2
1. 公司名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。
5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發的.文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。
7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。
打印管理制度3
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。
2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。
3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規定由人事行政部經理監督執行。
打印管理制度4
1.打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.打印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5.打印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。
打印管理制度5
一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。
二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統一組織的科研活動除外。
三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統一登記。
四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的'使用要做到心中有數。
五、打字室要嚴格按照規定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。
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