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證明信的格式標準及

時間:2022-08-23 08:10:14 證明 我要投稿
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證明信的格式標準及范文

  證明信格式標準

證明信的格式標準及范文

  不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

  一、標題

  證明信的標題通常由以下兩種方式構(gòu)成:

  1.單獨以文種名作標題

  一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫在第一行中間。如 "關(guān)于XXX同志XX情況 (或問題)的證明"。

  二、稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  三、正文,

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個字。也

  可直接在正文結(jié)尾處寫出。

  一、 落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。

  單位證明信格式及范文

  XXX大學(xué):

  XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認真負責(zé),能以身作則,團結(jié)同志,成績突出,1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。 特此證明。

  XX學(xué)院(蓋章)

  201x年x月x日

  (1)單位證明信格式:

  證明居中,二號黑色加粗字體

  另起一行,姓名,性別,身份證號。在某年某月某日至某年某月某日期間,在我校任教,擔(dān)任某職,愛崗敬業(yè),注重團隊合作精神,得到同事、家長和學(xué)生的好評。 另起一行,特此證明。

  另起一行,右靠齊,校名

  另起一行,右靠齊,年月日

  蓋學(xué)校公章:壓年蓋月

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