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會議的邀請函

時間:2021-03-08 18:01:26 邀請函 我要投稿

【熱門】會議的邀請函3篇

  邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在不斷進步的社會中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的會議的邀請函3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【熱門】會議的邀請函3篇

會議的邀請函 篇1

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

  本次大會的主要議題包括:

  1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

  2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

  3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。

  真誠地期待著您的積極支持與參與!

  中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦

  20xx年11月15

會議的邀請函 篇2

  為慶祝中國信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十周年,推動雙方合作業(yè)務的轉型升級,大力推進國家“一帶一路”戰(zhàn)略,搭建銀、信、企交流與合作平臺,雙方將于20xx年7月30日聯(lián)合舉辦遼寧省“一帶一路”保險融資政策高層論壇。在此,我們誠摯邀請各位企業(yè)家代表參加這次會議。

  一、會議日期:20xx年7月30日

  二、會議時間:13:30-16:30

  三、會議地點:大連新世界酒店二樓大宴會廳

  四、會議內容:

  1.省外經(jīng)貿(mào)廳領導講話

  2.中國信保遼寧分公司劉XX總經(jīng)理講話

  3.招商銀行大連分行錢XX行長講話

  4.中國信保項目險市場開發(fā)部陳新總經(jīng)理介紹“一帶一路”政策

  5.招商銀行交易銀行部保理業(yè)務室主管馬研介紹銀行融資政策

  6.企業(yè)代表介紹海外項目經(jīng)驗

  參會報名聯(lián)系人:

  中國信保遼寧分公司

  聯(lián)系人:

  電話:

會議的邀請函 篇3

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的`單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

  三、會議邀請函的結構與寫法

  1、標題:

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2、稱呼:

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、正文:

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時間:

  寫明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。

  7、參會指引:

  需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

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