城市檔案資料收集整理工作培訓動員會領導演講稿
同志們：
今天，我們在這里召開創建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓會，目的就是要進一步加強創建省級文明城市檔案資料工作，確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會議，我們專程邀請了省文明辦創建處王利華處長為我們進行講解培訓。王處長具有豐富的文明城市創建工作經驗，是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個難得的機會，認真聽、安心學，爭取學有所得、學有提高。
下面，我就做好檔案資料工作講三點意見。
一、充分認清做好創建檔案資料工作的重要性
創建檔案資料是根據省級文明城市測評體系要求，反映文明城市創建工作的代查資料。檔案資料建設是省級文明城市驗收的必查環節，檔案資料收集整理的質量直接關系能否成功創建的大局。
（一）檔案資料是創建工作的重要印證。創建工作的很大一部分都需要資料來反映和印證。實地考察、問卷調查等測評方式，由于檢查組的時間、人員力量原因，不可能面面俱到，有的工作就需要軟件資料來印證。我市開展的“今天，我文明了嗎”系列主題活動、志愿者活動、“誦讀中華經典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質教育、城市文明宣傳等活動，都離不開資料的記載和印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料，可以有效反映我市文明創建的過程和成效。
（二）資料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創建測評驗收采取的是明查與暗訪相結合的方式。主要是“三查”：一是實地考察。即對市民文明行為、城市環境衛生、窗口行業等現場點進行實地觀察、隨機抽樣。二是問卷調查。即對法制環境、發展環境、生活環境、社會環境等進行滿意度問卷調查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創建全過程中形成的文件資料的真實性、準確性以及創建活動的齊全性、成效性進行審查。
（三）資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細則》共有140項測評內容、398項測評標準、10項特殊指標。其中，基本指標涉及到需要材料審核的測評內容達117項、測評標準達301項，10項特殊指標全部需要通過材料審核的方式進行。
二、準確把握創建檔案資料工作的重點和要求
（一）切實掌握工作標準和要求。創建省級文明城市檔案資料工作的`特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動創建以來，兩年多時間里的工作資料；內容涉及政治、經濟、文化、社會、生態“五個文明”的方方面面)，這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標準”，即：“真、精、齊”和“標準化、規范化、系統化、精細化、美觀化”。一方面，要認真對照“測評體系”內容整理組卷。“一綱舉則萬目張”，抓綱舉目，方能有的放矢，直擊要害，少走彎路。另一方面，要緊扣住規范和標準整理組卷。待審核的資料首先要符合實際，要經得住審查，努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創建過程客觀、真實、全面的反映出來。要根據檔案標準和規范，認真收集、歸檔、組卷，切忌“問牛答馬”、“濫竽充數”，力求精細、規范、系統、精美。
（二）切實完善工作網絡體系。創建工作資料涉及部門多、環節多、層面多，必須各方聯動、條塊結合、形成合力。一是堅持職能部門抓。凡是有創建任務的牽頭責任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環境一大創建”任務進行再分解、再落實。二是堅持屬地管理抓。創建省級文明城市的關鍵在細胞建設，重點在各個點位、各個學校、醫院和社區。江陽區、龍馬潭區、納溪區都要建立資料庫，要將屬地管理重點向社區延伸，向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市創建辦要建立一套總的資料，市級部門、江陽區、龍馬潭區、納溪區及社區四個層面要分別建立一套資料。各層面的創建指揮部或領導小組要負責指導好這四個層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。
（三）切實強化工作保障。一是強化組織保障。各責任區創建指揮部、各單位都要專門設立創建省級文明城市檔案資料建設組，切實做到有機構、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創建辦從相關單位抽調一批同志專門開展資料收集、整理相關工作，確保資料“對號入座”。三是強化場地保障。市上設置專門辦公室負責資料收集、擺放、管理、歸檔、保存，避免資料亂擺亂放。四是強化物質保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設備要配備齊全，力保“答卷”有序擺放。五是強化經費保障。要協調好相關工作經費，確保工作順利開展。
三、全面提升創建檔案資料工作的質量和水平
今年，市上已經把資料建設工作納入創建省級文明城市的重要內容，并按照“誰丟分，誰負責”的原則，進行嚴格追責問責。在迎檢資料準備過程中，各級務必要層層審核、嚴格把關，確保質量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”，跳出所在部門、地區與行業的局限，善于從明天看今天、從大局看小局、從長遠看當前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進行自我檢查，審查資料齊不齊、真不真、精不精，不斷查漏補缺、做到萬無一失。要強化屬地檢查。各責任主體要對所轄范圍內創建資料成果拉網式反復檢查。要強化市創建辦審查。市創建辦要在7月底前，對迎檢資料進行認真、仔細、全面的篩查。不符合要求的一律重做，對好的經驗、好的做法要及時推廣。檢查結果將作為季度測評考核的重要依據。要積極備戰“省考”。各職能部門、各單位務必于7月30日前做好相關資料的完善工作。市創建辦要搞好后期歸檔整理，確保省檢取得良好成績。
同志們，迎檢測評迫在眉睫，創建檔案資料工作任務已經明確，各責任區和九個專項工作組牽頭責任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責任感、慢不得的緊迫感”，不分心、不走神，集中精力打好創建省級文明城市檔案資料工作這場“硬仗”，確保創建省級文明城市目標順利實現！
謝謝大家！
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