流程一：注冊填寫信息
申請人在審核部網站()進行注冊，取得用戶名和密碼，憑此登錄個人注冊信息界面。在填寫完個人簡歷、教育學歷情況和語言程度等必要信息后，申請人將會收到一封帶有其申請編號的PDF格式的電子郵件作為注冊確認。
流程二：學歷等申請材料真實性審核
一般國內申請人程序適用于所有身在中國境內且計劃按照個人形式前往德國留學的中國學生。在申請德國高校之前，不管在中國的學歷處于何種狀態，都必須通過審核部對其學歷材料的真實性審核，即參加海外申請者學習能力測試(TestAS)或者審核面談。
流程三：TestAS考試或者TestAS考試面談
怎樣確定參加TestAS考試還是審核面談呢?審核部有明確規定：具有在德國直接入學的資格及在中國還沒有開始第七學期(四年制本科)或者第九學期(五年制本科)課程的本科學制中國學生，若要申請德國高校學士學位課程，請提交材料到審核部接受審核，然后參加Test AS考試，不必參加面談，其余學生都必須參加面試。
流程四：簽發審核證書
申請人成功通過材料審核和考試程序之后，會得到審核部簽發的審核證書，申請人在申請德國大學時需要提交這份證書。參加審核面談的一般中國境內申請人還可以通過審核部直接遞交簽證申請材料。