為了維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，學校根據教育部有關規定制定畢業證明書補辦程序如下：
一、畢業證丟失后應立即登報聲明，在報紙上登遺失聲明并提供報紙。
二、補辦需本人申請，遺失畢業證的學生提出補發《畢業證明書》的申請，說明畢業證遺失原因，并詳述本人的姓名、性別、出生年月、入學時間、畢業時間、專業、學制和畢業證號。
三、補辦需提供單位證明，本人所在工作單位（有獨立人事權）的人事部門、或居（村）民委員會出具遺失畢業證證明。
四、補辦需本人準備材料，本人須準備二寸免冠彩色（藍底）正面半身照片2張及畢業生申請表和登記表，身份證原件以及復印件，一式兩份。