工程部的文員職責

工程部的文員職責（精選23篇）

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的工程部的文員職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工程部的文員職責 1

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

　　2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協助部門主管核算員工薪資、

　　6、協助部門經理招標工作、

　　7、根據每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

　　工程部的文員職責 2

　　1、協助店長完成店面的`各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協調，協助公司與店長宣導和執行公司相關制度;

　　3、負責店內開單、發貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規范等內勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協作力;能協助店長執行日常事務及檢查工作。

　　工程部的文員職責 3

　　1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

　　2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的.準備，協助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　工程部的文員職責 4

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　5、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

　　5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　10、負責工程主管所簽訂的.合作協議及發包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

　　12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　工程部的文員職責 5

　　1、施工隊考核基礎數據的統計;

　　2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派;

　　3、反饋售后維修;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

　　5、負責部門工作會議的'記錄整理;

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

　　工程部的文員職責 6

　　1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的`收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

　　工程部的文員職責 7

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

　　5、領導安排的'其他工作任務。

　　工程部的文員職責 8

　　1、負責本公司電力能源、變電所管理、電力設施設備維修維護等方面的'全面管理工作;

　　2、負責本公司消防安全、弱電管理、弱電設施設備維修維護等方面的全面管理工作;

　　3、負責商場二次裝修方案相關部份的審核及現場監理;

　　4、制定作業規程、標準及考核標準，對員工進行安全教育和技能培訓。

　　工程部的文員職責 9

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；

　　工程部的文員職責 10

　　1、協助店長完成店面的.各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協調，協助公司與店長宣導和執行公司相關制度;

　　3、負責店內開單、發貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規范等內勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協作力;能協助店長執行日常事務及檢查工作。

　　工程部的文員職責 11

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

　　工程部的文員職責 12

　　1、負責部門文件的記錄整理、打印、發送；負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作，內部庫房及出入庫管理；

　　2、部門內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現金報銷，及部門內其他各項后勤支持性工作；

　　3、配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系運行的.各項工作；

　　4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。

　　工程部的文員職責 13

　　1、協助部門領導落實完成上級各項工作指示，積極、合理、有效的與其他部門進行溝通;

　　2、工程文件的跟催、打印、整理、體系文件的.受控;

　　3、負責對工程部所需的各種受控文件及表格資料等按類進行整理、保存及發放，做到隨時可提供查閱，確保工程資料有效管理和使用。

　　工程部的文員職責 14

　　導填寫各類施工表單，包括內部工作聯系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發記錄;

　　做好部門員工辦公文具的`申領、發放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

　　工程部的文員職責 15

　　1協助車間主任安排車間生產、跟蹤生產進度;

　　2、監督日常工藝過程，控制產品質量，發生問題積極解決反饋;

　　3、各類相關報表數據匯集、統計、管理;

　　4、協助車間主任執行公司和車間的各項管理制度;

　　5、配合各部門的溝通、協調。

　　工程部的'文員職責 16

　　1、工程文件，產品圖紙的打印和收發管理;

　　2、樣品承認書的制作和修訂;

　　3、ERP系統建料號，建BOM表，物料統計和規范。;

　　4、運用ERP系統軟件，完成相關的'生產流程;

　　5、負責工程部相關文件的整理及歸檔管理;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

　　工程部的文員職責 17

　　1、協助部門經理管理部門日常行政事務，對各專業和工作組提供協助，協助與其他部門的`溝通協調；

　　2、部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄，部門考勤管理；

　　3、固定資產的定期盤點，做到進帳、領用、報帳均有手續和單據；

　　4、協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。

　　工程部的文員職責 18

　　1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;

　　2、負責部門OA系統預算填報工作;

　　3、負責物資管理部內勤保障工作;

　　4、完成領導交辦的其他事務。

　　工程部的文員職責 19

　　1、負責對公司接聽、轉接電話

　　2、負責人員招聘，管理并運用招聘渠道為公司招聘優秀人才

　　3、負責在攜程網上訂飛機票與高鐵票，訂房、訂車等

　　4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

　　5、領導交辦的.其他事項。

　　工程部的文員職責 20

　　1、協助部門經理管理日常行政工作，給予各個專業與工作組支持，并協助跨部門溝通協作！

　　2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄，有序組織會議并準確記錄，同時，也負責部門的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定資產，確保進出賬目清晰，憑證齊全。

　　4、對外包的保安、保潔公司的.服務情況進行巡查和監管，保障工作質量。

　　工程部的文員職責 21

　　1、負責項目各類文檔資料的管理，臺賬的`建立及更新，各類報表的匯總;

　　2、負責項目過程中的財務報銷流程把控、收支臺賬的登記管理;

　　3、負責對接公司總部的行政后勤工作的協調溝通;

　　4、領導交辦的其他事宜。

　　工程部的文員職責 22

　　1.文員相關工作經驗;

　　2.熟練操作電腦辦公軟件，反應快，擅長溝通;

　　3.有文職工作經驗，做事思路清晰;

　　4.經驗豐富者，高中以上學歷;

　　5.有電子元器件相關認知者優先;

　　6.統計本部門日常報表，跟進部門內部的文件整理及文件匯總;

　　7.部門相關會議記錄/部門考勤管理以及報餐/周報月報整理/部門相關事務跟催;

　　8.上級交代其他工作事項，服從管理及工作安排。

　　工程部的文員職責 23

　　1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的'辦理;小區員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

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