行政助理實習(xí)內(nèi)容

時間：2024-10-15 18:23:19 好文我要投稿

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行政助理實習(xí)內(nèi)容

行政助理實習(xí)內(nèi)容1

　　1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等;

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　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司參考書籍及光盤等資料;

　　5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的.公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、定購機票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政助理實習(xí)內(nèi)容2

　　1.接聽電話接待來訪

　　在一些公司里，行政文員需要接聽相關(guān)客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的'敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理

　　一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀(jì)要

　　在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準(zhǔn)備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內(nèi)容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.日常制度監(jiān)管

　　在一些企業(yè)公司中，行政文員充當(dāng)著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。