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企業(yè)行政辦職責
企業(yè)行政辦職責1
1、辦公用品的采購，支付及管理；
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作；
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入；
4、公司辦公室日常運營及相關vendor（物業(yè)、產(chǎn)品供應商等）對接與管理；
5、配合領導工作及根據(jù)項目實際情況制訂、完善相關規(guī)章制度和文件；
6、其他總務及行政事務類型工作。
企業(yè)行政辦職責2
1、協(xié)助領導組織、協(xié)調、處理各項管理事務，監(jiān)督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經(jīng)營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的'各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責3
1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
企業(yè)行政辦職責4
工作內容：
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯(lián)系與報送文件
4、查閱政府機構相關網(wǎng)站，收集及整理業(yè)務情報
職業(yè)要求：
1、大學專科以上
2、相關專業(yè)或管理相關專業(yè)
3、有會計從業(yè)資格與經(jīng)驗
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識
企業(yè)行政辦職責5
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計劃，并根據(jù)實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務，并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理，進行員工績效面談，并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續(xù)，處理員工關系，搞高雇主形象。
5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件，確保落實全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
企業(yè)行政辦職責6
1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準備、翻譯等工作；
2、負責公司行政事務性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購發(fā)放，通信費用的結算、復（打）印設備的日常維護等；
3、負責公司各類證件證照的'年檢辦理，政府要求的各類資質的申報，及其他相關工作；
4、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責7
1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的.檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
企業(yè)行政辦職責8
1、協(xié)助領導完成公司綜合部事務工作，規(guī)范行政工作流程，合理控制成本;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負責辦公環(huán)境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責公司資產(chǎn)的`管理工作，包括清點、維護、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領導安排的其他事務。
企業(yè)行政辦職責9
1、辦公室基礎維護，包括人員，場地，系統(tǒng)，資產(chǎn)的維護和管理
2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報銷等
3、外部參觀團隊的接待及引導講解
4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項目策劃執(zhí)行
5、其他領導交辦的'行政事務
企業(yè)行政辦職責10
1、負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2、負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3、負責外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5、跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6、完成領導交代的其他事務，
企業(yè)行政辦職責11
1、負責總務類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理；
2、及時了解當?shù)卣咝宰》空撸c住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務發(fā)展租賃人才住房；
3、負責宿舍公寓內部資產(chǎn)管理與配置
4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；
5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內部的專案類如公司生活區(qū)建設協(xié)調跟進，宿舍調整等專案工作的'跟進；
企業(yè)行政辦職責12
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施，根據(jù)公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作，含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔，杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產(chǎn)管理工作;
5、負責公司實物資產(chǎn)的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的.安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
企業(yè)行政辦職責13
1、協(xié)助部門上級完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動策劃活動安排;
4、各類報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計，更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的`其他工作任務;
企業(yè)行政辦職責14
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'管理工作;
2、負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3、負責公司車輛的管理;
4、負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;
5、負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;
6、健全和完善公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理;
7、 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
企業(yè)行政辦職責15
1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;
5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的計算;
6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的`生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
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