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提高你工作效率的方法
近來工作繁忙，但似乎效果并不好，感覺每天都有做不完的事情，團(tuán)隊(duì)成員幾乎很忙，最終展現(xiàn)的結(jié)果卻又不盡如人意。雖然說，我們不能一直將“效率”當(dāng)作生命線，可是沒有效率的工作令人懶散、讓人泄氣，最后是整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有戰(zhàn)斗力。不管怎么說，我還是喜歡高效的工作。
你可以開開心心去玩，但工作沒有完成的時(shí)候不要去玩，也不要拖著工作的進(jìn)度去玩，那樣也玩不高興，不盡興就沒有必要了。微博上，酷6網(wǎng)前CEO李善友對(duì)之前自己的創(chuàng)業(yè)進(jìn)行了反思，他說：“以前總認(rèn)為創(chuàng)業(yè)是一件痛苦的事情，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是快樂的，而不是痛苦的”。他也對(duì)加班談了自己的看法：如果讓我重新來做，我一定會(huì)要求我的下屬不要“那么”加班。我的建議是：一、12點(diǎn)之前必須睡覺；二、每周至少應(yīng)該休息一天;三、每周鍛煉3次；四、每半年有一次旅行；五、每季度舉辦一次慶祝活動(dòng)。他認(rèn)為，同一時(shí)間盡量做少量事情，使自己有休息的時(shí)間，這樣的話，工作效率也會(huì)更高。
原則上說，我也是一個(gè)不喜歡加班的人，如果能在上班時(shí)間內(nèi)做完工作，我一般不會(huì)拖到下班，也不愿意加班。除了一些特殊的情況，如臨時(shí)、緊急的事情、客戶要求，還有某些職業(yè)的需要：如創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等崗位，晚上可能會(huì)更有靈感。
要不想加班，除了這些特殊情況之外，我們的工作就應(yīng)該更有效率才能做到不加班。那么，怎么才能讓我們的工作更有效率呢？
第一，心要在。劉歡的歌《重頭再來》有這樣一句歌詞：心若在夢就在。是的，只有心在，才能把事情做好。一位業(yè)界大佬說：“心在，一切都在；心不在，一切皆無”。我認(rèn)為非常有道理，如果僅僅靠制度來管理，最多能管好表面，能夠管住人心嗎?當(dāng)然不能！
從另一方面來說，如果你每天都在強(qiáng)迫自己工作、煎熬著在支撐，工作效率能好起來嗎？不是發(fā)自內(nèi)心喜歡一個(gè)工作，一定做不到全力以赴。因此，效率，表面上看，是一個(gè)人的處理事務(wù)的節(jié)奏和能力，可本質(zhì)上，效率是對(duì)工作的認(rèn)可和認(rèn)同，是來自內(nèi)心的強(qiáng)大動(dòng)力、理想和希望，這是效率的保證、也是效率的源泉。
如此說來，理想、夢想是保證激情和效率不會(huì)枯竭的源泉！
第二，要有足夠的專業(yè)技能。專業(yè)技能是完成工作的基礎(chǔ)，包括理論、工具、方法和技巧；也包括個(gè)人的歷練和經(jīng)驗(yàn)。理論和工具靠系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，只要多看，多讀書，多做幾件事情，很快就會(huì)掌握和融會(huì)貫通。方法、技巧要多體會(huì)，多經(jīng)歷，多交流；望、聞、問、切，中醫(yī)的四大法寶，我想對(duì)我們做市場的銷售人或營銷人來說，也不是很難的事情。
什么叫足夠的專業(yè)技能？不是出現(xiàn)問題之后，不用想就可以做好的那種狀態(tài)；更不是問題出現(xiàn)之后，都束手無策的那種情形；而是通過努力、找方法，最后解決了問題。
第三，心無旁騖。工作的時(shí)候全身心的投入；反之，玩的時(shí)候也要盡興。集中精力做一件事，不但會(huì)節(jié)約時(shí)間，還會(huì)促發(fā)正面的情緒。我們要的是能看到成果，而不是一直拖著不上不下的，這樣讓人萬分難受。對(duì)大部分事情，過程固然重要，但沒有結(jié)果會(huì)讓人十分沮喪。有人說：凡事沒有如果，只有結(jié)果和后果，我要說的是，即便是“后果”，也比“如果”好和沒有結(jié)果好百倍。
第四，工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。基層銷售人的三件寶：工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能之一，計(jì)劃不是高層的事情，銷售人也需要計(jì)劃，而且更需要詳細(xì)的計(jì)劃，計(jì)劃是清晰自己要在什么時(shí)間達(dá)到什么目標(biāo)，是提升效率的首要因素。
我們大部分的銷售人的計(jì)劃是不合格的，每天做同樣的事情，這樣的計(jì)劃首先就是沒有思考的結(jié)果，同時(shí)，沒有目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)定，不具有激勵(lì)作用，另外，沒有評(píng)估和考核，計(jì)劃等于無用。當(dāng)然，我們不能只怪銷售人員，銷售管理者的無為、不理“政事”也是造成計(jì)劃流于形式的重要因素。
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