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總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告

時(shí)間:2022-12-01 16:03:06 述職報(bào)告 我要投稿

總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告有著舉足輕重的地位,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我們應(yīng)當(dāng)如何寫(xiě)報(bào)告呢?下面是小編為大家整理的總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告

  我是從20xx年10月份正式從商務(wù)中心調(diào)到總經(jīng)理辦公室,手頭上延續(xù)了之前兼任的項(xiàng)目申報(bào)工作和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,擔(dān)任主任助理后分管公司人事勞資工作,后因張婷婷的調(diào)離,接手了公司員工的社保管理工作。

  之前我所理解的助理的意思就是幫助做做,幫助理理,但5個(gè)月來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行角度看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和公司生產(chǎn)一線的員工,在實(shí)際工作中我的具體作法是:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此這一段時(shí)間的工作相對(duì)還比較順利。

  在工作5個(gè)月的時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開(kāi)展“批評(píng)與自我批評(píng)”,總經(jīng)辦作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人覺(jué)得有以下不足:

  1、人力資源工作要求我原則性強(qiáng),日常的行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。

  2、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問(wèn)題,不夠冷靜。

  3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。

  4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。

  我曾在一份資料上看到這樣一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。”在今后工作我會(huì)時(shí)刻用這段話來(lái)提醒自己,加強(qiáng)溝通。

  這5個(gè)月中,我總結(jié)出了工作中存在的主要問(wèn)題

 。ㄒ唬┤肆Y源方面:

  1、招聘力度不夠

  招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之我公司行業(yè)的特殊性,需要我們招聘人員積極開(kāi)展工作,但目前人力資源部一方面人手短缺,一方面僅通過(guò)xx人才網(wǎng)、海xx人才網(wǎng)、電視招聘廣告等方式進(jìn)行招聘,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給各部門正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。

  2、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

  因公司正處二次創(chuàng)業(yè)、管理革命的緊張時(shí)期,各項(xiàng)工作都在逐步完善中,20xx年對(duì)全公司員工的'培訓(xùn)力度不夠,許多在崗員工都提出需要系統(tǒng)的培訓(xùn),之前由于各部門事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,20xx年公司制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)了職工培訓(xùn),但如何將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,使培訓(xùn)達(dá)到我們預(yù)期的效果,是我們目前必須考慮的問(wèn)題,建議可通過(guò)培訓(xùn)選出優(yōu)秀人才,考核合格后xx升。

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  督導(dǎo)還不成體系,執(zhí)行力度不夠

  制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還未真正建立督導(dǎo)工作體系。

  (三)材料申報(bào)方面:

  做事過(guò)于草率,存在馬虎、應(yīng)付了事的做法。由于日常工作較繁瑣,材料申報(bào)的及時(shí)性不夠。

  11年的工作思路

 。ㄒ唬┘辛α拷鉀Q上述提出的主要問(wèn)題。

  1、今后將極大招聘力度,利用多種形式加大招聘專業(yè)人員力度。

  2、建立和考核掛勾的培訓(xùn)管理體系,使培訓(xùn)工作落到實(shí)處;

  3、重點(diǎn)完善督導(dǎo)體系,加強(qiáng)執(zhí)行力度。

  4、建立科學(xué)的考評(píng)體系。

  (二)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立各種規(guī)劃,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進(jìn)”轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。

 。ㄈ┎牧仙陥(bào)方面,改變自己消極應(yīng)付的態(tài)度,認(rèn)證對(duì)待每一份材料,盡可能做到不出任何差錯(cuò)。同時(shí)建議公司借著3月底部級(jí)成果鑒定會(huì)的機(jī)會(huì)再培養(yǎng)一位這方面的人才(因?yàn)槲揖褪菑?9年產(chǎn)品鑒定會(huì)開(kāi)始接觸材料申報(bào)這項(xiàng)工作的),這樣兩人互相提醒、互相監(jiān)督、互相幫助,日后的申報(bào)工作也會(huì)平穩(wěn)地進(jìn)行下去。

 。ㄋ模┽槍(duì)個(gè)人不足方面,積極調(diào)整心態(tài),形成務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。

  以上是我述職的全部?jī)?nèi)容,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

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