企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新策略探討論文
信息化財務管理的制度構建，一方面能夠提升企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營、組織活動過程中的效率，另一方面起到控制、監(jiān)督企業(yè)資金財務收入與支出，降低企業(yè)財務管理風險發(fā)生的幾率，提升企業(yè)的勞動力生產(chǎn)率，為企業(yè)在國際市場上競爭能力的提升，打好基礎。與此同時，二十一世紀是互聯(lián)網(wǎng)信息傳播為主導的經(jīng)濟時代，如何將企業(yè)的生產(chǎn)組織活動與現(xiàn)代化信息管理技術結合起來，以實現(xiàn)節(jié)省人力與物質(zhì)資源，節(jié)約資源成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟實力，是每個企業(yè)在發(fā)展轉型過程中，需要思考的重要問題。信息化財務管理制度的構建，能夠將企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)自動收集并進行分析，為企業(yè)制定經(jīng)營策略、生產(chǎn)方針，判斷項目投資并做出決策提供信息參考。
一、企業(yè)信息化財務管理中需要注意防范的問題
企業(yè)在進行信息化財務管理機制構建的過程中，應當設置專門的財務管理人員承擔財務管理信息系統(tǒng)的日常管理與維護，避免因為企業(yè)財務管理工作的分工不明確、職責權限管理混亂，導致信息化財務管理無人負責或者存在多個相互沖突的管理權限。信息化財務管理系統(tǒng)的建立，可以有效提高企業(yè)財務管理的效率，避免財務工作人員的精力浪費，將財務人員從繁瑣、機械化的數(shù)據(jù)記錄和校對中解放出來，同時避免人為計算的誤差和遺漏。當依靠人員手賬方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求，信息化財務管理成為推動企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)管理制度、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃的有效策略。現(xiàn)實情況中，企業(yè)在進行信息化財務管理的過程中，應當注意以下問題：
一是，對信息化財務管理的現(xiàn)實作用認識不清。由于部分國內(nèi)企業(yè)的領導者沒有清晰認識到企業(yè)信息化財務管理的現(xiàn)實作用和積極意義，或者仍然使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進行財務管理，或者僅僅將信息化財務管理理解為電子記賬，沒有看到信息化財務管理對降低財務管理風險、實現(xiàn)成本控制的幫助。
二是，企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)信息不真實。在調(diào)查過程中，可以發(fā)現(xiàn)很多國內(nèi)企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)與真實情況存在出入和差異，導致賬目虛假、信息失實等問題，不利于實現(xiàn)信息化財務管理，也不利于各財務管理部門實現(xiàn)溝通與相互配合，導致財務數(shù)據(jù)不公開、不真實、無法集中統(tǒng)計與核算等問題。以上問題產(chǎn)生的原因，或者是由于部分財務部門缺乏配合協(xié)調(diào)的工作態(tài)度，阻礙了財務管理信息數(shù)據(jù)的有效交換和流通；或者是因為信息化財務管理的軟件程序存在設計、應用等方面的弊端，制約了信息化財務管理的實現(xiàn)。
三是，企業(yè)信息化財務管理沒有形成規(guī)范秩序。許多企業(yè)在進行信息化財務管理的過程中，沒有組織財務管理人員系統(tǒng)學習信息化管理軟件的應用操作方法，財務管理人員缺乏對信息化管理的工作原理、功能實現(xiàn)、規(guī)范操作的全面、系統(tǒng)了解，制約了信息化財務管理效用的發(fā)揮。部分企業(yè)的財務管理不能與經(jīng)營活動同步，無法體現(xiàn)并衡量生產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢和問題，造成了信息化財務管理的程序滯后。
四是，企業(yè)不重視信息化財務管理人才的引進與培養(yǎng)。信息化財務管理人才一方面需要掌握會計專業(yè)的相關理論知識，擁有財務管理的工作經(jīng)驗；另一方面需要其具備計算機軟件應用、信息化管理方面的技術能力。目前的情況是，或者企業(yè)財務管理人員欠缺信息化管理經(jīng)驗和能力，或者財務管理人員并不具備財務管理信息化的意識，嚴重阻礙了企業(yè)信息化財務管理機制的實現(xiàn)。
五是，企業(yè)中的非財務管理人員對信息化財務管理沒有形成正確認識。信息化財務管理機制的構建，需要企業(yè)全體職員的共同努力和相互配合，需要每個職能部門的主動積極協(xié)調(diào)，在信息化財務管理科學理念的指導下，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)模式、資金費用管理、風險評估、成本控制、預算與核算的信息化管控。部分企業(yè)領導沒有認識到信息化財務管理的重要性，企業(yè)員工也對信息化財務管理缺乏正確理解，不利于企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮，阻礙了信息化財務管理的實現(xiàn)。
二、企業(yè)信息化財務管理中的優(yōu)化策略
信息化財務管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理、項目開發(fā)、資源配置息息相關，需要在企業(yè)領導人員的積極帶動下，確保每一位員工對信息化財務管理形成正確認識。企業(yè)在信息化財務管理過程中，應當做好以下工作：
一是優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。為適應經(jīng)濟全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來，對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡技術的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能，財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的實時共享，保證了財務系統(tǒng)能夠實時反映經(jīng)濟活動，變會計事后核算為事中控制，使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
二是建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡手段，構建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，對資金流動的.全過程進行實時跟蹤和反映。通過資金預測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速周轉，以提高效益。
三是推行全面預算管理，實行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設的狀況，結合實際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件，編制并存儲預算數(shù)據(jù)，實時地對企業(yè)的財務成本情況進行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲关攧粘杀竟芾韺崟r化，切實提高企業(yè)財務管理水平。建立責任成本中心，實行責任成本控制制度。貴任成本中心只對成本或費用承擔貴任，年初以各責任中心為單位編制預算，并以此為考核依據(jù)通過財務信息系統(tǒng)對各責任中心實行監(jiān)控，最后形成考核的結果，編制責任報告并按業(yè)績實施獎懲。
四是建立財務預警系統(tǒng)，防范風險。在財務信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關的各關鍵控制點，確定風險警示點，并對這些點進行實時控制，一旦超標立即報普或停止授權，及時化解風險，提商企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
五是把軟件技術與企業(yè)管理實際結合起來。請一個好的管理咨詢顧問，既可以把國外的先進管理思想引進企業(yè)，又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件，在軟件技術與管理實際結合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題，在不斷改進和更新軟件技術的同時，還要為企業(yè)提供良好的個性化服務，共同推動企業(yè)財務管理信息化建設。
三、結語
綜上所述，隨著計算機軟件與信息傳播技術飛速發(fā)展，信息化財務管理成為企業(yè)管理制度改革的必然趨勢。國內(nèi)企業(yè)應當重視對信息化財務管理人才的培養(yǎng)，宣傳科學的信息化財務管理理論文化，提升企業(yè)的財務管理工作水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
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