建設(shè)工程資料管理提升老區(qū)地面建設(shè)效益論文
1建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性
通過強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理，提高工程資料管理的系統(tǒng)化、信息化水平，為作業(yè)區(qū)后續(xù)生產(chǎn)運行管理提供可靠技術(shù)依據(jù)，也是確保集團(tuán)公司推廣站場完整性管理的資料保障，是內(nèi)部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設(shè)項目一般都具有隱蔽性的，所以工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞。
2完整性管理、合規(guī)管理等對建設(shè)工程資料的要求
2.1加強(qiáng)工程資料管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要手段
要對工程的項目順序進(jìn)行科學(xué)合理的安排。在施工期間進(jìn)行的圖紙修改，人員調(diào)配以及資金的.流動，購買的材料等，也要進(jìn)行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設(shè)的重要組成部分，無論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎，亦或是工程驗收，都迫切需要工程資料的支撐。
2.2加強(qiáng)工程資料管理是合規(guī)管理的重要要求
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。在生產(chǎn)建設(shè)中，系統(tǒng)的工程資料應(yīng)用是科學(xué)決策的重要依據(jù)，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費；加強(qiáng)工程資料管理工作也有利于企業(yè)加強(qiáng)工程的監(jiān)督，為工程質(zhì)量檢查、工程結(jié)算、工程審計監(jiān)督提供重要的依據(jù)。
3現(xiàn)階段建設(shè)工程資料管理環(huán)節(jié)中存在的問題
3.1對工程資料管理認(rèn)識不足
在工程建設(shè)過程中，大多重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量，將大部分精力放在實體工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調(diào)集人員進(jìn)行管理和補(bǔ)齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準(zhǔn)確和錯誤。
3.2管理制度不健全
工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實施有效的資料管理，必須有一套嚴(yán)格、規(guī)范、細(xì)致的制度做保障。但是許多工程項目沒有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對有關(guān)參建單位的資料管理工作，因為沒有有效制度進(jìn)行約束，很多重要的技術(shù)資料沒能得到有效管理，在工程結(jié)束后被廢棄或丟失，十分可惜。
3.3管理人員素質(zhì)不高
目前大多數(shù)工程項目采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或項目法人負(fù)責(zé)制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購、施工、技術(shù)人員兼職，缺乏專業(yè)知識和專業(yè)方法，并且由于這些人員還同時負(fù)責(zé)其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩(wěn)定的資料管理組織體系，影響了管理工作。
3.4開發(fā)利用不夠
工程資料管理是項目全過程的詳細(xì)記錄，對于以后的類似工程建設(shè)具有很高的參考借鑒價值，充分開發(fā)利用工程技術(shù)資料有十分重要的意義。
4完善整改措施及其應(yīng)用效果分析總結(jié)
4.1完善制度
項目主管單位要建立健全工程建設(shè)資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責(zé)分工，對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檢測單位資料管理提出明確要求，按照時間節(jié)點細(xì)化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標(biāo)任務(wù)。總體上構(gòu)建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務(wù)明確的網(wǎng)絡(luò)體系，在工作開展中做到責(zé)任到人、任務(wù)到邊、管理可控的良好格局。
4.2提高人員素質(zhì)
面對新要求，資料管理人員要有先進(jìn)工作作風(fēng)，自覺學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、檔案管理、計算機(jī)及信息化等專業(yè)知識，同時保持完善細(xì)節(jié)，履行職責(zé)，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地了解工程建設(shè)進(jìn)展情況，也要對于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴(yán)、細(xì)。
4.3加強(qiáng)合規(guī)管理
建設(shè)工程資料管理與工程建設(shè)同步開展，是實施合規(guī)管理、完整性管理的重要保障。工程建設(shè)從立項階段開始就要啟動資料管理工作，在建設(shè)過程中將不斷產(chǎn)生的各方面資料通過全面收集、有效整編、合理審定進(jìn)行建檔保存，在竣工驗收時與竣工檔案名錄進(jìn)行比對實施有效補(bǔ)充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。
4.4強(qiáng)化監(jiān)督檢查
項目主管單位對于工程資料管理工作要實施定期檢查和專項督查相結(jié)合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統(tǒng)性、時效性，對管理人員的工作能力和工作水平進(jìn)行有效檢查，對發(fā)現(xiàn)的因態(tài)度問題產(chǎn)生的失誤立即予以處理；另一方面對在檢查中發(fā)現(xiàn)的資料不全、模糊不清等情況及時糾正，立即補(bǔ)缺補(bǔ)漏，確保工程資料的有效性。
5結(jié)語
建設(shè)工程資料管理工作是工程項目管理的重要組成部分，是體現(xiàn)一個企業(yè)合規(guī)管理、科學(xué)管理水平的有效組成部分。實施嚴(yán)格的建設(shè)工程資料管理，通過一系列的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、流程制定等措施的推進(jìn)，不僅能提高資料管理水平為工程建設(shè)和后續(xù)維護(hù)提供有力的支撐，也能發(fā)揮一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，是油田企業(yè)在面對市場形勢需要進(jìn)一步縮減投入、降本增效的有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]李易明.長慶油田地面工程設(shè)計管理研究[D].西安：西安理工大學(xué)，2009.
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