財務管理系統中的工資管理論文

財務管理系統中的工資管理論文

　　摘要：近些年來，隨著計算機技術和計算機網絡的快速發展，各種與日常生活和工作相關的管理系統得到了實現和廣泛的應用。公司財務部門在發放工資的時候，如果采用以前傳統的現金發放形式，不僅要從銀行提取大量的現金，還要把現金具體發放到每一個員工，這樣不僅要重復很多工作，而且現金的發放、記錄和保存比較煩瑣，出現誤差的可能性比較大，而且不容易找到差錯，所以現在各大小公司，企業，政府單位都采用工資管理系統，將工資管理系統直接與銀行管理系統接口。公司可以為每一個員工發放一個工資卡，公司財務人員利用工資管理系統為每一個員工以打卡的方式發放工資，而且可以記錄、保存、備份發放的記錄。員工可以在銀行或自動取款機上提取工資。工資發放管理系統為公司節省了人力、物力，提高了工作效率。本文主要講述財務管理系統，此系統不僅具備發放員工工資的功能，并且能夠體現員工的績效。通過把員工的工資和員工的績效結合在一起，能夠激發員工的工作積極性。

　　關鍵詞：財務管理、工資管理、管理系統

　　一、財務管理系統的開發背景

　　隨著計算機軟件技術和網絡技術的快速發展，我們的日常生活變得更加簡單化、人性化、自動化。但是，在實際工作中有許多需要保存的工作記錄，如果是人工記錄，除了浪費時間之外，記錄的保存也是一個很大難題，對于查詢記錄，更是一個繁瑣不容易實現的工作，而且記錄丟失的可能性很大。致使我們的工作效率比較低，無法滿足現在社會的快速發展。隨著計算機和計算機網絡的快速發展，這些問題已迎刃而解。我們已經實現了辦公現代化、自動化、智能化。可以利用許多的辦公軟件來簡化我們的工作，保存所需要的工作記錄，而且辦公軟件對工作記錄的查詢變的相當的容易，我們可以對數據記錄進行備份，防止數據記錄的丟失。辦公軟件的應用，具體體現在各種管理系統的軟件上。現在，我們可以通過使用許多的管理系統軟件代替傳統的辦公方式，以提高我們的工作效率。所以各種管理系統軟件的開發和實現也滿足了我們工作的需要，節省了時間，提高了工作效率。

　　工資的支付在過去就是一個很繁重的工作，現在幾乎所有的公司、學校、政府都實現了工資支付的自動化。利用工資支付管理系統和銀行管理系統接口相互聯系，給每一位員工發放一個工資卡，這樣就可以把員工的工資打到員工的工資卡上，使員工可以通過銀行取出工資，查詢發放工資的記錄，財務管理人員，以對發放工資的記錄進行備份，管理，維護。這種工資支付管理系統的廣泛應用也說明了現在科學社會的發展變化，也是實現工作自動化的一種表現。現在各大公司都實行員工績效的制度，把員工的工資和員工的工作績效結合起來，以此激發員工的工作積極性，所以我們把工資支付系統和員工的工作績效結合起來，開發了員工工資支付和工作績效相結合的系統，以此方便公司對員工的工資和工作績效進行操作和記錄。工資支付系統的開發和實現具有相當重要的意義，會為公司帶來更多，更大的效益，節省人力，物力，使人們從繁瑣的工作中解脫出來[1]。

　　二、財務管理開發系統的概述

　　隨著社會的發展，公司對辦公自動化的要求越來越高。

　　公司要求精簡人員，用相對少的人完成相對多的工作，提高員工的工作效率，創造更多的社會價值，為公司帶來更大的利潤。公司把員工的工資和員工的工作績效結合起來，激發員工的工作積極性。這種多勞多得的制度會調動員工的積極性，全力投入工作，為公司帶來更大的效益。因此我們開發一個工資支付和工作績效相結合的系統，來滿足公司的需要。

　　本財務管理系統結合公司財務方面的的需要，做了詳細的需求分析，做出了明確的目標計劃，利用UML關鍵技術對需求分析模塊化，畫出了靜態圖和時序圖等，并結合面向對象的概念，方便了程序開發的實現。數據庫在各種管理系統的開發中成了一種必備工具，所以本系統也是采用數據庫的各種技術，利用數據庫構造出各個表之間的關系，用表單來保存各種記錄，可以對數據庫備份，以達到對記錄的備份目的[2]。

　　本工資支付和績效管理系統有以下功能：一是員工信息管理功能：本功能包含了新員工資料的添加、員工資料的刪除、和員工資料的修改。二是訂單管理功能：訂單是對員工工作的記錄，訂單管理功能中包括新訂單的增加、訂單的刪除、和訂單的維護等功能。三是時間卡管理功能：公司實行打卡上班制度，對員工的工作績效以此為基準來計算員工的月所得工資。四是工資發放形式選擇和處理功能：員工可以根據自己的條件選擇通過郵政郵寄的方式和銀行賬號的方式，領取自己的工資。管理員可以根據員工提交的領取工資方式，給員工發放工資。五是報告提交功能：員工和管理員要提交報告。

　　三、結論

　　當今的社會是信息發展的時代，一切工作都要求效率，這種需求促進了計算機技術的發展，計算機各項技術已經普遍深入人們的生活中，我們無時無刻都離不開計算機和計算機網絡。計算機給我們的生活帶來了方便，使我們有一個舒適的，便捷的生活方式。計算機技術促進了社會的發展，改變了公司舊的工作方式，為公司創造了利潤。

　　公司的效益大多數是由于公司引進了各種管理系統，本文開發的財務管理系統就是根據公司的實際需要，把傳統的發放工資的方式淘汰掉，用現在的財務管理系統來為員工發放工資。財務管理系統為公司節省了時間，精簡了公司的人員。提高了公司運營效率。

　　參考文獻

　　[1]楊章偉.精通SQL語言與數據庫管理[M].北京：人民郵電出版社，2008.

　　[2]宋祥亮.用友ERP-U8財務管理實戰詳解[M].北京：電子工業出版社，2011.

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