如何建立高校學(xué)生干部的激勵與約束機(jī)制論文
論文摘要:學(xué)生干部在高校自身發(fā)展中起著越來越重要的作用，影響也日趨廣泛，因此，加強(qiáng)學(xué)生干部的管理，在學(xué)生干部管理中建立合理的激勵與約束機(jī)制顯得尤為重要。
論文關(guān)鍵詞:學(xué)生干部 激勵機(jī)制 約束機(jī)制 目前很多高校對學(xué)生干部的管理還停留在對其進(jìn)行要求和命令，真正從以人為本的角度對學(xué)生干部進(jìn)行引導(dǎo)，滿足其擔(dān)任學(xué)生干部的要求的管理者還是少數(shù)。學(xué)生干部在學(xué)校學(xué)生工作中起著非常重要的作用，因此，對學(xué)生干部進(jìn)行有效管理將對學(xué)校學(xué)生工作起著事半功倍的作用。
一、學(xué)生干部激勵機(jī)制的構(gòu)建
學(xué)生千部管理的核心是調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性，最大限度地發(fā)揮他們的才能，提高工作效率。激勵，即激發(fā)和鼓勵，是依據(jù)人的需要持續(xù)激發(fā)人的動機(jī)的心理過程，其目的在于激發(fā)人的內(nèi)在潛力，充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，使之實現(xiàn)行為目標(biāo)，進(jìn)而實現(xiàn)組織目標(biāo)。美國心理學(xué)家維康·詹姆斯通過研究發(fā)現(xiàn)，一個人要是沒有受到激勵，僅能發(fā)揮其能力的20%-30%，如果受到正確而充分的激勵，就能發(fā)揮其能力的80%-90%，甚至更高。當(dāng)然，這個研究在具體數(shù)據(jù)上可能會有所偏差，但已足以說明激勵的重要作用。
1.成就激勵。目標(biāo)的實現(xiàn)會使學(xué)生嘗到成功的喜悅，增強(qiáng)信心，促進(jìn)學(xué)生更加努力。因此，目標(biāo)的設(shè)計既需要振奮人心，又切實可行。管理者應(yīng)引導(dǎo)、幫助學(xué)生干部設(shè)置合理的目標(biāo)，必須考慮到其價值性、挑戰(zhàn)性和可能性，才能有效地激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性，達(dá)成工作目標(biāo)，從而獲得對責(zé)任、成就感、認(rèn)同感、成長及自尊等需要的滿足。
2.物質(zhì)激勵。‘物質(zhì)的需要是人類生活的基本需要，物質(zhì)利益是人類最基本的利益。要充分調(diào)動學(xué)生千部的工作積極性，物質(zhì)激勵同樣必不可少。但物質(zhì)激勵的設(shè)置應(yīng)把握一定的準(zhǔn)則，避免在學(xué)生干部管理中出現(xiàn)“干多少事拿多少好處”的不良現(xiàn)象。
3.榮譽(yù)激勵。馬斯洛的“需要層次論”提出人們的需要是從生理需要一社會需要一精神需要不斷由低級向高級發(fā)展的，當(dāng)個人的物質(zhì)利益得到滿足后，社會需要和精神需要就占據(jù)主要地位。因此，在學(xué)生干部管理中要用信任、表揚(yáng)激勵學(xué)生干部。管理者的表揚(yáng)是對學(xué)生干部最有效的激勵方式之一，往往能夠取得物質(zhì)激勵所不能達(dá)到的激勵效果。
4.校園文化的激勵。校園文化是由一個學(xué)校的傳統(tǒng)和風(fēng)氣所構(gòu)成的，是一種價值理念，體現(xiàn)了該學(xué)校在確定活動、意見和行為模式等方面的價值觀。學(xué)生干部不是作為一個孤立的個體而存在，而是生活在集體中的一員，他們的行為很大程度上受到集體中其他個體的影響。高校要建立一種親密、信任的人際關(guān)系和敬業(yè)、進(jìn)取、寬容的合作氛圍，使得學(xué)生對目標(biāo)和價值有著共同的理解，服從校園文化的要求，培養(yǎng)共同的價值觀，從而在行動上達(dá)成一致。
5.羊重的激勵。渴望尊重永遠(yuǎn)是我們生活的主題。尊重激勵，就是通過尊重學(xué)生干部的自尊心達(dá)到他們工作熱情的目的。教師應(yīng)尊重學(xué)生干部的自尊心和榮譽(yù)感，多渠道、多形式地聽取他們的呼聲，采納他們的合理建議，可以設(shè)立合理化建議獎。
6.榜樣的激勵。即通過樹立楷模、標(biāo)兵等榜樣，激發(fā)學(xué)生干部工作熱情的一種激勵形式。可打造學(xué)生干部“明星”，這個明星一定要具備個人魅力，要有最廣泛的號召力與凝聚力，從而激勵學(xué)生干部工作的積極性。
7.競爭的激勵。引入競爭機(jī)制，用壓力激發(fā)學(xué)生干部的工作積極性。“沒有壓力就沒有動力”。學(xué)生干部之間在合作基礎(chǔ)上的競爭不僅體現(xiàn)在工作的態(tài)度、能力方面，而且體現(xiàn)在干部的選拔方面。工作態(tài)度、能力方面的競爭是提高學(xué)生干部能力、激發(fā)他們成就動機(jī)的有效方式，而學(xué)生干部選拔的競爭則能在有效保持在任學(xué)生干部的危機(jī)意識的同時，激發(fā)其他同學(xué)關(guān)注并參與學(xué)生管理的積極性。
8.目標(biāo)激勵。有了目標(biāo)，人們才會有奔頭，才能產(chǎn)生奮斗的動力，因此，目標(biāo)是一個重要的激勵方式。目標(biāo)是人的一種期望，沒有了目標(biāo)，人就不會有努力奮發(fā)的動力。因此，我們可以將學(xué)生干部的不同的'需求和不同任職動機(jī)與學(xué)生工作目標(biāo)相結(jié)合，從而激勵學(xué)生干部更好、更主動地完成學(xué)生工作地目標(biāo)。
二、學(xué)生干部約束機(jī)制的構(gòu)建
激勵與約束總是對等的，不可分的，在建立激勵機(jī)制的同時，必須建立相應(yīng)的約束機(jī)制。
1.權(quán)力約束機(jī)制。建立規(guī)范的學(xué)生干部管理體制，即在學(xué)生干部內(nèi)設(shè)立學(xué)生干部姜員會、學(xué)生會團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)。它們在運(yùn)行機(jī)制上自主獨立，權(quán)責(zé)分明，相互制衡，協(xié)調(diào)配合，權(quán)力、管理、監(jiān)督“三權(quán)分立”。
2.制度約束機(jī)制。根據(jù)學(xué)生干部的特點和目前的現(xiàn)狀，建立健全學(xué)生干部隊伍建設(shè)制度、學(xué)生干部管理制度、學(xué)生干部考核制度約束學(xué)生干部中的不良行為和現(xiàn)象。學(xué)生干部的各項規(guī)章制度應(yīng)切實可行，便子操作，從而保障學(xué)生干部工作持續(xù)、有效地開展。
3.監(jiān)督約束機(jī)制。在結(jié)構(gòu)上，學(xué)生干部的監(jiān)督來自基層團(tuán)學(xué)組織、學(xué)生干部內(nèi)部、相關(guān)老師的監(jiān)督;在內(nèi)容上，要堅持重大工作開展時的部門整體監(jiān)督和平時工作中的學(xué)生干部個體監(jiān)督相結(jié)合的機(jī)制。若監(jiān)督中出現(xiàn)問題，涉及學(xué)生干部個人的，經(jīng)查屬實，第一次組織談心，第二次通報批評，第三次將免職。建立多種監(jiān)督渠道，落實學(xué)生干部工作作風(fēng)的監(jiān)督。具體包括:設(shè)立信箱、設(shè)立舉報電話、召開各種層次的座談會等。
三、建立學(xué)生千部的激勵與約束機(jī)制應(yīng)遵循的原則
1.激勵機(jī)制與約束機(jī)制相結(jié)合。科學(xué)研究表明，人是具有極大潛力的，但能否充分發(fā)揮出來，則取決于激勵的程度。學(xué)生干部的工作效率與其能力、積極性的發(fā)揮是成正比的，通過對學(xué)生干部個體有效的激勵，能使學(xué)生干部不斷反省、鞭策自己，從而可以大大地調(diào)動學(xué)生干部的內(nèi)在潛力，激發(fā)其創(chuàng)造性，提高工作效率。所以，合理地使用激勵機(jī)制，能有效地促使學(xué)生干部充分發(fā)揮自己的才能。而約束機(jī)制，則使學(xué)生干部在工作中有損學(xué)生干部形象的行為，都可通過相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)得到反映，進(jìn)而采取及時有效的措施約束或懲罰，使他們警醒，使他們超越。激勵和約束機(jī)制兩者互相對立，缺一不可，只有二者相互結(jié)合，雙管齊下，才能保證學(xué)生干部業(yè)績好時有激勵，業(yè)績差時有約束和懲罰，從而從正反兩方面約束學(xué)生干部的行為。
2.物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。實踐證明，物質(zhì)激勵與精神激勵是互為條件、互為作用的。只有將二者有機(jī)結(jié)合起來，才能達(dá)到激發(fā)學(xué)生積極性的目的，削弱其中任何一方都會降低激勵效果。因此，學(xué)生管理者在實施激勵的過程中，一方面要運(yùn)用獎品、素質(zhì)拓展分等物質(zhì)激勵手段，通過滿足物質(zhì)需要來調(diào)動學(xué)生干部積極性，另一方面要高度重視精神激勵手段，如榮譽(yù)、聲名等作用，滿足學(xué)生干部尊重、發(fā)展、成就等方面的精神需要，從而形成更為強(qiáng)大、持久的激勵。
3.激勵與約束措施的及時性。表揚(yáng)也是情感激勵的主要方式之一，適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)是激勵學(xué)生干部產(chǎn)生工作動力的重要手段。當(dāng)學(xué)生干部在學(xué)習(xí)、工作上取得成績時，管理者應(yīng)及時給予表揚(yáng)，勉勵他們繼續(xù)攀登高峰。對學(xué)生干部在工作中的失誤應(yīng)給予適當(dāng)?shù)呐u指導(dǎo)。學(xué)生干部在工作中難免會犯一些錯誤，管理者應(yīng)在學(xué)生干部犯錯誤時及時給予批評指導(dǎo)。有研究表明，恰當(dāng)及時的批評指導(dǎo)有時比一味的表揚(yáng)鼓勵更有激勵作用，這正是“一張一弛”的管理做法。當(dāng)然，管理者在批評學(xué)生干部時應(yīng)因人而異、因事而異，把握好“批評是為了更好的激勵”這一原則。
四、建立有效的學(xué)生干部激勵與約束機(jī)制應(yīng)注意的問題
1.切忌心粗氣浮。主要表現(xiàn)為:常常將激勵機(jī)制建立“寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上”，而沒有及時地實施，一拖再拖將之浮在空中，結(jié)果由于管理不善，導(dǎo)致學(xué)生干部的流失。
2.切忌消化不良。主要表現(xiàn)為:對激勵機(jī)制的理解相當(dāng)片面，將激勵機(jī)制異化為“劣勝優(yōu)汰”機(jī)制。
由此可見，建立和完善符合學(xué)生干部實際與特點的激勵與約束機(jī)制，對學(xué)生干部管理有著重要的推動和促進(jìn)作用。
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