淺析事業(yè)單位會計電算化出現(xiàn)的問題及建議論文
摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和改革的深入進(jìn)行，我國的事業(yè)單位也普遍采用會計電算化，提高了工作效率，改進(jìn)了管理水平，但是在實踐中也存在著諸多問題。筆者提出，事業(yè)單位的電算化普遍存在著管理形式與會計核算方式不相配、對技術(shù)和軟件缺乏充分運用、缺乏會計電算化專業(yè)人才等問題，針對這些問題，筆者提出了相應(yīng)的建議，即改革管理觀念，推動會計電算化建設(shè)；進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制；提升財務(wù)人員素質(zhì)，打造專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、會計電算化、問題、建議
一、 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財務(wù)制度的進(jìn)一步改革，事業(yè)單位也普遍采用會計電算化，從會計具體項目的核算到財務(wù)管理都有了很大的改觀。會計電算化是一種把會計核算與管理和計算機(jī)結(jié)合起來，以財務(wù)軟件為工具，對單位的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況做以反映并進(jìn)行監(jiān)督，會計電算化不僅能夠提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，避免了傳統(tǒng)會計方式可能出現(xiàn)的基本的操作錯誤，而且能夠通過對權(quán)限的設(shè)置等方式，進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督。這是對于傳統(tǒng)會計核算方式的一次重大的革新，是經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理日益復(fù)雜的形式對于會計核算的要求，也是會計自身發(fā)展的必然結(jié)果。
在當(dāng)前的形勢下，會計電算化已經(jīng)成為事業(yè)制單位核算和管理的主流方式，但是在具體實踐中，也存在著很多問題，筆者對此進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決方案。
二、 事業(yè)單位會計電算化出現(xiàn)的問題
2.1管理形式與會計核算方式不相配
事業(yè)單位管理形式與會計核算方式不相配主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，有部分事業(yè)單位正在進(jìn)行市場化改革，涉及到了較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動，比如投資、基建等，但是沿用的仍然是傳統(tǒng)的事業(yè)單位的財務(wù)制度，無法衡量財務(wù)風(fēng)險，給財務(wù)管理帶來了隱患；另一方面，一些單位的會計系統(tǒng)分為互相獨立運行的子系統(tǒng)，信息系統(tǒng)無法與生產(chǎn)、采購、人事等有機(jī)的結(jié)合，各個子系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，最終不利于管理水平的進(jìn)步，無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。
2.2對技術(shù)和軟件缺乏充分運用
我國事業(yè)單位現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于入門階段，并非完整意義上的會計電算化。電算化應(yīng)該是會計核算與財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，然而我國大部分的事業(yè)單位應(yīng)用的是會計核算化的軟件，而并非管理型或者是決策型的.軟件，對軟件的財務(wù)管理、監(jiān)督、控制功能普遍缺乏重視，這就造成現(xiàn)在大部分事業(yè)單位的會計電算化只能記賬、算賬、編制報表等基本的財務(wù)管理功能而無法進(jìn)行財務(wù)決策的制定。
2.3缺乏會計電算化專業(yè)人才
會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求，除了掌握專業(yè)的財務(wù)知識，還要具備一定的計算機(jī)知識、軟件應(yīng)用知識等。一方面在事業(yè)單位就職的財務(wù)人員，普遍存在著年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)老化的問題，很多財務(wù)人員從業(yè)經(jīng)驗豐富，但是對計算機(jī)和軟件的知識并不了解，對電算化軟件不能合理有效使用；另一方面很多事業(yè)單位把財務(wù)部門作為一個服務(wù)部門，忽視了財務(wù)管理的重要性，也忽視了對于高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人員的引進(jìn)，造成了專業(yè)人才的缺乏。
三、 完善事業(yè)單位會計電算化的建議
3.1改革管理觀念，推動會計電算化建設(shè)
目前，會計電算化的應(yīng)用越來越廣泛，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動也日益復(fù)雜，涉及的范圍也越加廣泛。因此，事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員必須要及時更新觀念，轉(zhuǎn)變管理模式，對會計電算化的發(fā)展給予足夠的重視，并積極推廣運用電算化，將財務(wù)的日常運作與財務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來，豐富發(fā)展軟件的功能，拓展適用范圍，積極面對工作中可能出現(xiàn)的困難和問題，為電算化在事業(yè)單位中的推廣起到帶頭作用。
3.2進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制
首先，要完善操作管理制度，避免操作風(fēng)險。要建立較為完善的電算化運行環(huán)境，根據(jù)職位的不同確定權(quán)限的不同，并根據(jù)工作人員的不同工作內(nèi)容進(jìn)行操作培訓(xùn)，了解其所負(fù)責(zé)的模塊的運行，順利的完成由紙質(zhì)核算向電算化的過度，避免由于不了解軟件而帶來的操作風(fēng)險。
其次，要加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)管制度，防止工作人員系統(tǒng)漏洞謀取私利。每一種系統(tǒng)都存在其漏洞，為了防止員工利用系統(tǒng)漏洞，一方面在系統(tǒng)的投入使用之前，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，設(shè)置多重防火墻。另一方面，單位每年度要進(jìn)行內(nèi)審，對紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行核查，對數(shù)據(jù)的保存方式和安全程度進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)異常和系統(tǒng)漏洞及時進(jìn)行補救，在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)及時的進(jìn)行監(jiān)督核查，保證系統(tǒng)安全運行。
最后，要進(jìn)一步完善系統(tǒng)的維護(hù)制度，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會計電算化軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與系統(tǒng)的改進(jìn)工作。同時要與事業(yè)單位審計人員加強(qiáng)溝通，根據(jù)審計人員的審核與評估結(jié)果，進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。
3.3提升財務(wù)人員素質(zhì)，打造專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊
滿足事業(yè)單位會計電算化對于人才的要求，要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，可以將培訓(xùn)進(jìn)行外包，由專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)人員根據(jù)其職業(yè)要求對其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技能和專業(yè)道德的培訓(xùn)，培養(yǎng)出既熟悉專業(yè)財務(wù)知識，又能夠滿足各方面要求的財務(wù)管理復(fù)合型人才，全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造出一支專業(yè)素質(zhì)高、道德品質(zhì)過硬的財務(wù)團(tuán)隊。
四、 結(jié)語
綜上所述，要進(jìn)一步推動事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展，一方面要全面落實科學(xué)發(fā)展觀，更新管理觀念，促進(jìn)事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理進(jìn)一步向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢下的需求，另一方面要進(jìn)一步深化對會計電算化的利用，充分發(fā)揮軟件的管理和分析功能，充分發(fā)揮會計電算化對于會計核算和財務(wù)管理的作用，結(jié)合單位內(nèi)部審計不斷推動會計電算化軟件的更新和改進(jìn)，從而促進(jìn)事業(yè)單位在會計電算化方面全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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