通用電話的禮儀

通用電話的禮儀

　　一、選擇打電話的恰當(dāng)時間

　　撥打電話應(yīng)選擇對方方便的時間，休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話，更不宜打談公務(wù)的電話;用餐時間前半個小時，如果你不請人家吃飯的話，不宜打電話;給海外人士打電話，先要了解時差。

　　二、說話應(yīng)當(dāng)簡明扼要

　　通話前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，通話時應(yīng)適當(dāng)問候?qū)Ψ剑�自報家名，按�?zhǔn)備好的內(nèi)容簡要說明，適可而止，寧短勿長。

　　三、聲音適當(dāng)，吐字清晰，語速均勻

　　聲音太高則震耳，聲音太低則對方難以聽清，要是當(dāng)時的'環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準(zhǔn)確清晰，語速均勻。

　　四、注意打電話的舉止和環(huán)境

　　在接打電話時，不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打，在廁所里不要打電話，如果必須接電話，要最大程度的簡短，不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話，如果必須接時，要離開餐桌，或者轉(zhuǎn)到一邊，不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候，不宜大聲喧嘩。

　　五、及時接電話和回電話

　　一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽，如果說話不方便，應(yīng)當(dāng)告知對方過一會打過去，或者和對方約定幾時再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話，一般要主動回話，當(dāng)然，陌生的電話不再此列。

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