關(guān)于工作會(huì)議的基本禮儀
導(dǎo)讀：工作性會(huì)議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認(rèn)識(shí)、達(dá)成同一目標(biāo)、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開(kāi)的會(huì)議。組織……
工作性會(huì)議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認(rèn) 識(shí)、達(dá)成同一目標(biāo)、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開(kāi)的會(huì)議。組織好工作性會(huì) 議，需要有較強(qiáng)的組織水平和宏觀調(diào)控的能力。因?yàn)槊恳晃慌c會(huì)者 都有自己不同的風(fēng)格和發(fā)言要點(diǎn)，對(duì)于會(huì)議的討論事項(xiàng)，與會(huì)者可能 提出各種各樣的意見(jiàn)和建議，這就要求組織者應(yīng)遵守會(huì)議的禮儀，把 握會(huì)議的主題，從宏觀上控制會(huì)議的進(jìn)程，以期達(dá)到會(huì)議的預(yù)期效 果。 工作性會(huì)議應(yīng)該注意的禮儀如下：
１、通知的禮儀
工作性會(huì)議通知一般不宜使用通用格式的請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)ㄖ?應(yīng)明確會(huì)議的目的，以便使對(duì)方慎重選擇會(huì)議參加者。如有必要，還 應(yīng)寫明會(huì)議計(jì)劃討論的項(xiàng)目，以便于參加者在會(huì)前準(zhǔn)備資料并深入 思考會(huì)議時(shí)的發(fā)言要點(diǎn)。
２、會(huì)場(chǎng)安排禮儀
工作性會(huì)議的'會(huì)場(chǎng)安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采 用“圓桌型” 。因?yàn)閳A桌可使與會(huì)者圍繞圓桌團(tuán)團(tuán)而坐，討論問(wèn)題或 發(fā)表見(jiàn)解都比較方便得體，有助于提高會(huì)議的效果。
３、會(huì)議裁決禮儀
在公務(wù)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，為了達(dá)成會(huì)議預(yù)期目的，有很多項(xiàng)目和 問(wèn)題是需要與會(huì)者進(jìn)行討論的。因?yàn)槊恳晃慌c會(huì)者看問(wèn)題的角度不 同，因而結(jié)果可能是多種多樣的，這就需要會(huì)議主持者進(jìn)行裁決。在 碰到需要裁決的問(wèn)題時(shí)，“少數(shù)服從多數(shù)”的原則固然必須遵守，但對(duì) 少數(shù)人的意見(jiàn)也應(yīng)給予尊重，即使少數(shù)人的意見(jiàn)不正確，但決策時(shí)如 果能注意到這些意見(jiàn)產(chǎn)生的原因和存在的事實(shí)，可以使決定考慮得 更為周全。因此，會(huì)議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見(jiàn)，并把它交付 給全體與會(huì)人員反復(fù)推敲。
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