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辦公室會(huì)議記錄

時(shí)間:2024-06-26 16:20:50 會(huì)議記錄 我要投稿

辦公室會(huì)議記錄

辦公室會(huì)議記錄1

  時(shí)間:xxx年3月11日

辦公室會(huì)議記錄

  地點(diǎn):6108

  與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員

  主持人:辦公室主任張xx

  會(huì)議內(nèi)容:

一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。

  二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排

  為了加強(qiáng)自律委員會(huì)與各個(gè)二級(jí)學(xué)院之間的交流,校自律委員會(huì)決定開展“自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院”活動(dòng)。要求辦公室人員負(fù)責(zé)通知的下達(dá)和交流會(huì)的新聞采集工作,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院提出的問(wèn)題進(jìn)行匯總整理。

  三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

  從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集

  為了展現(xiàn)濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)的獨(dú)特特色,現(xiàn)在征集自律委員會(huì)的會(huì)徽設(shè)計(jì)方案。希望大家踴躍參與,共同發(fā)揮創(chuàng)意,設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的會(huì)徽。

  創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報(bào)組在進(jìn)行量化通報(bào)工作時(shí),需要保持細(xì)心和認(rèn)真的態(tài)度。通報(bào)內(nèi)容形成打印稿后,必須進(jìn)行3次以上的核對(duì),以確保數(shù)字輸入準(zhǔn)確無(wú)誤,避免錯(cuò)別字的出現(xiàn)。核對(duì)完成后,通報(bào)需要提交給辦公室主任、主席以及學(xué)生工作部(處)審批,確認(rèn)無(wú)誤后再發(fā)布至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊和自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊。同時(shí),通報(bào)內(nèi)容也要存檔在辦公室電腦中,以備查閱。

  2、宣傳組人員需要接受專門的`培訓(xùn),包括新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量、新聞稿的撰寫等方面。我們要注重提高工作效率的同時(shí),確保質(zhì)量。通過(guò)不斷努力,將自律委網(wǎng)站的內(nèi)容不斷豐富、完善。

  3、通知組通知的下達(dá)應(yīng)當(dāng)禮貌、及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,以確保信息傳達(dá)的有效性。同時(shí),各部門會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并分為手寫稿和打印稿各一份,以便辦公室存檔。

  4、為了提高工作效率,我們要保持精力充沛,全身心投入到工作中,嚴(yán)格抵制懶散、拖延和推卸責(zé)任的行為。在工作中,我們要做到快速、準(zhǔn)確,對(duì)任何工作都要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,確保工作高效完成。

辦公室會(huì)議記錄2

  時(shí)間:xxx年3月11日地點(diǎn):6108

  與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂(lè)群

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。

  二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排

  為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流,校自律委決定開展自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的`新聞采集,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行匯總。

  三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

  從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集

  為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)特色,現(xiàn)征集自律委員會(huì)會(huì)徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

  創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報(bào)形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對(duì),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,通報(bào)核對(duì)完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

  2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無(wú)論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。

  3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)各部門會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄,并將會(huì)議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

  4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負(fù)責(zé)。

辦公室會(huì)議記錄3

  時(shí)間:

  xxx年5月7日,星期一,晚六點(diǎn)二十

  地點(diǎn):

  信傳學(xué)院辦公樓一樓

  參會(huì)人員:

  分管主席:孫一文學(xué)姐傳達(dá)了會(huì)議內(nèi)容及精神:

  一、近期活動(dòng)的安排;

  二、人員

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部員:xxx

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、辦公室干事人員調(diào)整;

  二、本月事宜簡(jiǎn)單安排,接下來(lái)各職位競(jìng)選簡(jiǎn)單說(shuō)明;

  三、辦公室主任們對(duì)考四級(jí)干事鼓勵(lì);

  四、主任們對(duì)我們干事對(duì)大一即將升大二的生活予以美好祝福。

  具體內(nèi)容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請(qǐng)退出辦公室。

  其次,之前三位干事準(zhǔn)備的活動(dòng)策劃因本月活動(dòng)有所沖突被取消,接下來(lái)我們要配合好各個(gè)部門辦好各個(gè)活動(dòng)。

  再者,六月份大一的部分干事們將進(jìn)行英語(yǔ)四級(jí)考試,主任們對(duì)干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵(lì)與支持。

  最后,主任們對(duì)我們的.現(xiàn)在以及未來(lái)予以了美好的祝福,希望我們的大學(xué)生活過(guò)得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們?cè)诮窈蟮牡缆飞嫌懈玫陌l(fā)展!

辦公室會(huì)議記錄4

  會(huì)議名稱

  辦公室例會(huì)

  主持人

  xxx

  會(huì)議時(shí)間

  c年10月18日19時(shí)00分

  會(huì)議地點(diǎn)

  第三飯?zhí)?樓

  出席人:張xxx

  缺席名單:無(wú)

  缺席人數(shù)

  無(wú)

  記錄人:xxx

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹

  二、每個(gè)干事在過(guò)去一周的工作中遇到的問(wèn)題以及感悟

  問(wèn)題:(1)團(tuán)支部成立大會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與組織部的`干事溝通,造成現(xiàn)場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)

  (2)系運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與體育部溝通,導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

  三、團(tuán)學(xué)成立大會(huì)的視頻制作

  負(fù)責(zé)人:xxx工作人員:xxx

  四、辦公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本學(xué)期工作安排

 。1)通訊組:xxx

  信息組:xxx

  文書組:xxx

  (2)具體工作安排:xxx

  六、辦公室的衛(wèi)生安排

  七、例會(huì)主持

  八、部門周總結(jié)

辦公室會(huì)議記錄5

  時(shí)間:xxxx年5月7日,星期一,晚六點(diǎn)二十

  地點(diǎn):信傳學(xué)院辦公樓一樓

  參會(huì)人員:

  分管主席:孫學(xué)姐傳達(dá)了會(huì)議內(nèi)容及精神:

一、近期活動(dòng)的安排;

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  主任:

  副主任:

  部員:

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、辦公室干事人員調(diào)整;

  二、本月事宜簡(jiǎn)單安排,接下來(lái)各職位競(jìng)選簡(jiǎn)單說(shuō)明;

  三、辦公室主任們對(duì)考四級(jí)干事鼓勵(lì);

  四、主任們對(duì)我們干事對(duì)大一即將升大二的生活予以美好祝福。

  具體內(nèi)容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請(qǐng)退出辦公室。

  其次,之前三位干事準(zhǔn)備的'活動(dòng)策劃因本月活動(dòng)有所沖突被取消,接下來(lái)我們需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門,確保各個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

  再者,六月份大一的一些干事們即將參加英語(yǔ)四級(jí)考試,主任們紛紛表示支持和鼓勵(lì)。他們希望干事們能夠取得好成績(jī),相信他們一定能順利通過(guò)考試。加油!

  最后,祝愿我們的主任們?cè)谖磥?lái)的日子里身體健康,工作順利,生活幸福。希望我們的大學(xué)生活充實(shí)而精彩,收獲知識(shí)和友誼。愿辦公室的主任們?cè)谖磥?lái)的工作中取得更大的成就,前程似錦!

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