工程項目合同簽訂流程
為加強完善合同管理，維護公司合法權益，特制定本流程。
一、合同簽訂與執行程序（流程）
項目申請→考察論證→填寫合同申請表→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗收→合同結算。
二、辦理簽訂合同申請，必須有簽約依據。
三、堅持資質調查在先，談判、簽約在后的原則。
合同承辦部門應審查
(一)企業營業執照、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書
(二)特種行業生產經營許可證書
(三)工程建設企業的施工資質等級證書
(四)依據合同性質、類別所要求的其他資質證明材料
(五)審查對方當事人近三年來的經營業績材料
(六)審查對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力方面的相關資料,以確定其履約能力
四、合同條款不得隨便約定預付款或定金。確屬需要預付款或定金的，必須經公司總經理批準，但定金數額不得超過合同標的額的.20％。
五、合同會審
合同承辦人牽頭，首先由工程部長、預算部、工程副總、財務副總及法律顧問進行部門會簽，然后交由總經理審批后實行。
六、合同約定內容到貨、竣工后三天內，合同承辦部門應通知工程副總、預算部、財務副總等相關部門對合同項下的工程或項目進行驗收。
七、合同履行完畢，填報《工程竣工驗收單》和《結算報告書》，如合同履行期間有違約事件的，應寫明違約情況及處理意見。最后送總經理審查并簽署意見，交財務部門結算。
八、經總經理特批的特殊合同可以簡化上述手續。
九、5000元以上的支付，原則上必須簽訂合同，否則財務部門拒絕報銷支付。
十、簽訂合同至少一式五份，業務部門一份、財務部門一份、合作方自留一份，公司財務副總一份,辦公室存檔一份。
寧夏煜基集團合同會簽單(工程項目)
注：（如意見內容較多可另做附件說明）
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