資料室管理制度

資料室管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的資料室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料室管理制度1

　　1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。

　　4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

　　資料員崗位職責(zé)

　　⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。

　　⒉定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。

　　⒊每天記錄一次資料室濕度情況。

　　⒋負(fù)責(zé)檔案的`修復(fù)、復(fù)制工作。

　　⒌做好檔案交接工作，及時主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。

　　⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　⒎對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，進(jìn)行銷毀，做好善后

　　⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。

　　⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料室管理制度2

　　1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。

　　4、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的.有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

　　6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

　　7、項目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。

　　8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

　　由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。

　　一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進(jìn)入。

　　二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。

　　三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。

　　四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

　　五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。

　　六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。

資料室管理制度3

　　１、從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定。

　　２、應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強(qiáng)信息安全教育。

　　３、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　　４、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的'物品進(jìn)入機(jī)房。

　　５、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、焚燒雜紙等。

　　６、應(yīng)保持機(jī)房設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊。

　　７、保管好室內(nèi)器材，如有遺失、被損壞，應(yīng)照價賠償。

　　８、不得在計算機(jī)上玩游戲，更不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機(jī)操作。

　　９、網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，不得隨意擅自更改。

　　１０、正確使用設(shè)備，嚴(yán)格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運(yùn)行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)工作。

　　１１、經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設(shè)備、電子資料的變更記錄，建立設(shè)備檔案和軟件臺帳。

資料室管理制度4

　　維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)�，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對圖紙保管的`環(huán)境進(jìn)行檢查。

　　5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時進(jìn)行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時核對。

　　4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。

　　5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。

資料室管理制度5

　　1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場所。學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、學(xué)校軟件資料室的所有資料和設(shè)備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的.賬、物核查。

　　3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴(yán)格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護(hù)和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時維護(hù)；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的，要查明原因，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續(xù)，由學(xué)校組織人員，嚴(yán)格賬物核查、交接工作。

資料室管理制度6

　　電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：

　　1、資料室的`一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實行專人管理負(fù)責(zé)

　　2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時申購儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行

　　3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則

　　6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用

　　8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

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