行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容1

　　1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;

　　2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;

　　3、負責文件的'歸檔管理;

　　4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

行政的主要工作職責內容2

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的.文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政的主要工作職責內容3

　　1、在區部行政經理的領導下，負責好所管轄分店的日常行政事務工作;

　　2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作;

　　3、認真做好公司相關制度在分店的`宣導，以及在執行過程中的監督工作;

　　4、負責好管轄分店的業務數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作;

　　5、負責管轄分店業務合同、單據的審核及系統錄入。

行政的主要工作職責內容4

　　1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;

　　2、負責行政資產的倉庫管理：出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;

　　3、負責新增資產到貨后，進行資產接收、驗收、發放、資產標簽號黏貼工作 ;

　　4、確保資產正常使用，各類資產(電子類、家電類)維修對接，損壞資產及時報修跟進閉環 ;

　　5、完成資產預算的執行情況跟進與評估 ;

　　6、參與行政資產及相關財務數據報表的`統計和整理工作 ;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容5

　　(一)文件與檔案管理

　　1.負責公司內部文件辦文、發文工作;

　　2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　(二)證照管理

　　1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的維護信息;

　　2.負責證照的辦理及年度審驗工作。

　　(三)物資管理

　　作好辦公、勞保用品的`采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優質，數量準確。

　　(四)會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　(五)物業管理

　　協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

行政的主要工作職責內容6

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要工作職責內容7

　　1、負責接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發;

　　2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;

　　3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;

　　4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

　　5、協助跟進企業文化建設，包括企業團建、年會、旅游等事項;

　　6、負責部門內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障。

行政的'主要工作職責內容8

　　1、負責公司招聘工作，拓展招聘渠道，保證各部門需求人員及時到位;

　　2、負責公司員工關系入，離，調，轉，考勤統計等人事檔案管理工作;

　　4、幫助建立員工關系，挖掘業務團隊文化需求，策劃組織員工團體活動;

　　5、負責行政部的日常工作，各項布告、通知的擬定及公布;

　　6、熟悉勞動法及深圳市地方法規，有勞動糾紛處理能力;

行政的'主要工作職責內容9

　　1. 負責各類會議、會場布置，集體活動的組織、籌備、接待、 服務工作;

　　2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發有關部門的`電子郵件，并及時轉達相關部門;

　　3. 負責起草、下發、存檔商場重要的證件、文件及規章制度，持續完善檔案管理;

　　4. 根據政府相關部門、協會及條線要求，完成各類榮譽或相關文字 材料的申報，并協助完成日常溝通工作;

　　5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動，做好節假日福利的采購與發放，維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;

　　6. 負責差旅預定工作并協助部門經理進行審核工作;

　　7. 負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;

　　8. 負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、 品種，準確及時做好各類帳簿的登記工作;

　　9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊，帳目與庫存實物一致，編 制各種帳冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　10. 負責各類訂餐、差旅訂票，款項結算等后勤保障工作;

　　11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;

　　12. 協助完成日常物料采購工作;

　　13. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容10

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收取；

　　9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協助合伙人完成案件的'非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政的主要工作職責內容11

　　負責搜集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息并進行整合，提出政府扶持項目申報建議;

　　負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

　　負責與各相關單位及相關部門交流溝通，如科技局、發改委、經信局等政府職能部門，或公司財務、安全環保部、生產部等，準備項目申報材料;

　　負責組織公司的知識產權、資質的'申報和管理，包括協助撰寫專利申請書，專利申報流程跟進;

　　負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展，并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

　　協助來訪接待，客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作，各部門之間相互協調工作。

行政的主要工作職責內容12

　　1、 負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;

　　2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度，并執行;

　　3、 員工行為規范檢查、辦公環境優化維護的監督;

　　4、 組織策劃并開展員工關懷活動。

　　5、 分公司印鑒管理;

　　6、 分公司各項工作的.招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

　　7、 分公司內部費用的核算及報銷;

　　8、 部門低值易耗品的管理;

　　9、 部門內部人員的考勤管理;

　　10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作，使公司經營順暢;

　　11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

　　12、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容13

　　1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;

　　2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

　　3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的.工作，確保部門之間的良好協作;

　　5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡，并保持良好的合作關系;

行政的主要工作職責內容14

　　1.負責公司行政費用報銷;

　　2.員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

　　3.公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4.負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作;

　　5.考勤工作核對

　　6.完成領導安排的其它工作

行政的`主要工作職責內容15

　　1、負責前臺各項日常行政事物;

　　2、負責來訪客戶的接待和引見;

　　3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發;

　　4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續;

　　5、協助上級完成招聘工作包括：簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預約、面試接待等;

　　6、負責員工入職、離職的.相關手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽手續;

　　7、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品等)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;

　　8、負責來訪客戶的接待和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的形象代表。

　　9、有招聘或員工關系經驗者優先考慮。

　　10、非機密性文件的管理。

行政的主要工作職責內容

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