【必備】外貿(mào)單證員的工作職責25篇
外貿(mào)單證員的工作職責1
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；
2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的'日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員的工作職責2
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的`其他相關工作。
外貿(mào)單證員的工作職責3
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的實際操作。
2、熟悉貨物的'運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿(mào)單證員的工作職責4
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收；
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的'要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員的工作職責5
1. 公司一切與儲運有關的運費管理；
2. 公司一切與儲運有關的供應商管理；
3. 協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行；
4. 報關、清關、商檢、結(jié)匯所需的`全套單據(jù)資料的制作及領取；
5. 有關紙質(zhì)單證的申領和保管；
6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7. 海關、商檢、保險、產(chǎn)證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；
8. 公司交辦的其他事宜；
外貿(mào)單證員的工作職責6
1、 協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；
2、 安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；
3、 在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的'協(xié)調(diào)工作；
4、 根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員的工作職責7
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
外貿(mào)單證員的工作職責8
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的.聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿(mào)單證員的工作職責9
1、制作各類報關報檢資料。
2、與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
3、辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4、貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的.跟蹤處理。
5、完成上級主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責10
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；
3、及時催款，負責提單及相關文件的.釋放；
4、協(xié)助財務出具費用結(jié)算單和開票申請等；
5、完成領導安排的其他工作
外貿(mào)單證員的工作職責11
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的'分類、報關、歸檔；
外貿(mào)單證員的工作職責12
1、負責進出口相關單證制作；
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況；
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的.任務。
外貿(mào)單證員的工作職責13
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的'相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責14
1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核；
2、出口產(chǎn)品預歸類工作；
3、跟蹤每票貨物的'送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)；
4、商檢工作跟進；
5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
外貿(mào)單證員的工作職責15
1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用；
2、客戶所需清關單據(jù)的制作、 原產(chǎn)地證、CCPIT的.辦理；
3、信用證的審核、制單、審單、交單；
4、出貨計劃的整理；
5、及時準確地統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)；
6、中信保保單錄入及收匯確認；
7、領導交辦的其他事項。
外貿(mào)單證員的工作職責16
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的.對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員的工作職責17
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿(mào)單據(jù)；
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù)；
3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代；
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；(客戶的.發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員的工作職責18
1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的.語音溝通；
2.負責外貿(mào)業(yè)務合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；
3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作；
4.要求能獨立和報關公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作
外貿(mào)單證員的工作職責19
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結(jié)算等事宜；
2、 負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的.整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿(mào)單證員的工作職責20
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等)；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；
3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運；
4、協(xié)助財務辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；
5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作；
6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員的工作職責21
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的'全過程執(zhí)行和跟蹤；
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作；
3、負責制作報關單據(jù)，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。；
4、負責CIF的出運保險的工作；
5、負責原產(chǎn)地證，form E工作；
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作；
外貿(mào)單證員的工作職責22
1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；
2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；
3、負責物流/報關費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔；
外貿(mào)單證員的工作職責23
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關等；
2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；
3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關；
4、正確及時制作報關及交單資料 ；
5、做好各項工作的'跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿(mào)單證員的工作職責24
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員的`工作職責25
一、負責公司進出口商品相關合同的操作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的.建立及記錄；
(2)負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理；
(3)負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證；
(4)負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作；
二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供；
(2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理；
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業(yè)務人員涉外事務的處理；
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