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前臺行政工作職責

時間:2025-01-18 11:18:30 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責匯編【24篇】

前臺行政工作職責1

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

前臺行政工作職責匯編【24篇】

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的.管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責2

  1.負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理;

  2.為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;

  3.輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4.完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責3

  1、負責公司來訪人員的.接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責4

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責快件收發(fā),并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級領導交代的.其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責5

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的.制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學校相關信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責6

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

  3、負責文件收發(fā)工作;

  4、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;

  5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責7

  1、負責客戶的'接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責8

  1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

  2、會員接待工作;

  3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

  4、協(xié)助公司財務部開展店內財務方面的.工作(前臺日報表的填寫等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

  6、阿姨工作的監(jiān)督;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責9

  1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的'運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責10

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的.管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責11

  1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

  2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

  6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的`安排、協(xié)助內務等;

  7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責12

  1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責13

  1.負責及時、準確接聽轉接電話;

  2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設備安全及正常運轉;

  5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

  6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領導交代的.其他事務性工作。

前臺行政工作職責14

  1、負責電話、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的`意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負責填報定期表單,基礎數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

  4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政工作職責15

  1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經理對新員工進行入職培訓,3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的.申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責16

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責17

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

  4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責用具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的.機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發(fā)貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責18

  1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度

  3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負責公司全體員工的`后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

  6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

  7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責19

  1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的'有關服務項目方面的相關問題。

  2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

  5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責20

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責21

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;

  網絡銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的.日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責22

  1、負責來訪者的`接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責23

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協(xié)助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責24

  1.負責來賓的登記、接待和引見;

  2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發(fā)以及工作信息的.記錄、整理和建檔;

  3.負責會議準備等工作;

  4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

  5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

  6.協(xié)助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

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