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外貿跟單員工作職責

時間:2023-12-01 09:49:07 工作職責 我要投稿

(熱門)外貿跟單員工作職責7篇

外貿跟單員工作職責1

  1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產及進度跟進;

(熱門)外貿跟單員工作職責7篇

  2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

  3、業務相關資料的整理和歸檔;

  4、相關業務工作的匯報,部門報表統計;

  5、負責對賬及開票跟進;

  6、熟悉報關流程。

外貿跟單員工作職責2

  外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。

  1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

  2、溝通,協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的`與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

  3、做好客戶的參謀。外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

  4、工作節奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員工作職責3

  1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;

  2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;

  3、對崗位總結以及持續優化;

  4、按時完成上級交代的.任務并主動匯報溝通;

  5、要嚴謹認真的工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。

外貿跟單員工作職責4

  1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。

  2、負責協調物流發貨、到貨事項。

  3、負責銷售門店的咨詢產品價格、配置事項。

  4、為公司其它部門提供必要的'后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

外貿跟單員工作職責5

  1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復;確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識;

  5、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的'溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應先與所屬業務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;

  10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。

  11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜;

  13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;

  14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;

  16、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于業務經理;

  17、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

  18、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;

  19、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發貨;

  20、完成領導交給的其他任務。

外貿跟單員工作職責6

  1、訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

  2、訂單下達后生產質量的.把控。

  3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

  4、訂單交期的及時跟進和出貨。

  5、客戶投訴的質量事故或糾紛。

  6、訂單的及時收匯。

  7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據制作及相關業務;

外貿跟單員工作職責7

  1、負責外貿訂單的售前售后跟蹤;

  2、負責和工廠/供應商之間的生產下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;

  3、訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;

  4、負責每月數據匯總、單據收集整理事務;

  5、領導交代的'其他事宜。

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