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辦公室文員工作職責(zé)

時間:2023-08-11 07:26:07 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)通用(15篇)

辦公室文員工作職責(zé)1

  1.客戶信息收集、整理

辦公室文員工作職責(zé)通用(15篇)

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3.負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員工作職責(zé)2

  1、負責(zé)公司與甲方單位的.檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

  3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責(zé)3

  1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

  2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3公司辦公用品的申購保管和分配工作;

  4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作;

  5人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7做好員工考勤工作;

  8檔案資料的'規(guī)范化管理;

  9完成行政部主管交辦的其他工作。

  10協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

  2、負責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

  3、負責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

  4、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

  5、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

  6、每一天做好檔案室的`清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。

  7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

  8、負責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。

辦公室文員工作職責(zé)6

  1、負責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

  4、負責(zé)新樣的庫存管理

  5、負責(zé)建立大貨款號

  6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會議。

  5、負責(zé)組織合同單位的.資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責(zé)8

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責(zé)9

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

  二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的`各項工作計劃、總結(jié)。

  三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

  2、負責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

  4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的.管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)11

  1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務(wù)改進要求,確保客戶關(guān)系有效維護;

  2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

  3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

  4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

辦公室文員工作職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的.審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責(zé)任心

辦公室文員工作職責(zé)13

  1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險的`投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)14

  1負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;

  5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6負責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

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