人事文員工作職責

時間：2023-06-26 12:08:05 工作職責我要投稿

人事文員工作職責18篇

人事文員工作職責1

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

人事文員工作職責18篇

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調(diào)查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的`處置及上級臨時交代的事宜；

人事文員工作職責2

　　1、維護日常的'招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，為公司發(fā)展提供人才保障；

　　2、負責組織面試安排與面試邀約等；

　　3、協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實施招聘；

　　4、、協(xié)助公司實施員工崗位培訓活動；

　　5、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　6、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

人事文員工作職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、配合上級做好人事方面的`工作;

　　7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

人事文員工作職責4

　　1. 負責崗位信息的確認及發(fā)布，簡歷篩選、面試預約，面試跟進等;

　　2. 內(nèi)外部招聘渠道的管理維護，招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時收集并統(tǒng)計，招聘效果的評估;

　　3. 負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;

　　4. 人事信息維護，花名冊制作、更新;

　　5. 負責考勤、員工休假的.管理，按月整理全員考勤;

　　6. 面試候選人的薪資溝通、確認;

　　7.完成領(lǐng)導交辦其它臨時性工作。

人事文員工作職責5

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理；

　　3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責6

　　1、對內(nèi)手續(xù)辦理：負責公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點；

　　2、負責協(xié)助上級開展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的'檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長進行分行日常的檢查監(jiān)督工作。

人事文員工作職責7

　　1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;

　　2.維護勞動關(guān)系，辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。

　　3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;

　　4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;

　　5.領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

人事文員工作職責8

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

人事文員工作職責9

　　1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;

　　2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的制作;

　　3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;

　　4、協(xié)助各類行政費用的預算制定與管控工作;

　　5、協(xié)助會議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;

　　6、服從領(lǐng)導安排的'其他工作。

人事文員工作職責10

　　1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應的'工作;

　　3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責11

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

人事文員工作職責12

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的`核對；

　　7 勞動合同簽訂；

人事文員工作職責13

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的`信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員工作職責14

　　1、接待、引領(lǐng)來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設(shè)。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發(fā)管理。

　　6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù)，更新花名冊。

　　7、月度考勤統(tǒng)計。

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責15

　　1、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料;

　　2、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　3、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　4、負責員工勞動合同簽訂，整理并歸類員工勞動

　　5、負責其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，檢驗等。

人事文員工作職責16

　　1、負責人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的.編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù) ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務(wù)

人事文員工作職責17

　　1、根據(jù)公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的開發(fā)、維護、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

　　3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

　　4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

　　5、領(lǐng)導安排的'其它事務(wù)。

人事文員工作職責18

　　1、負責辦公室事務(wù)、行政支持工作;

　　2、負責商務(wù)文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的'處理，含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。

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