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最新行政總務(wù)工作職責(zé)內(nèi)容

時間:2024-11-09 20:02:43 工作職責(zé) 我要投稿
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最新行政總務(wù)工作職責(zé)內(nèi)容通用

最新行政總務(wù)工作職責(zé)內(nèi)容通用1

  1、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的`發(fā)放;

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  2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報修;及時準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報;

  3、負(fù)責(zé)員工福利、活動的組織和落實;

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

  5、部門計劃、周報等文檔匯總工作;

  6、庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本;

  7、行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

  8、行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

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  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的.調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11、負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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  負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

  負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;

  負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

  負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;

  負(fù)責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;

  負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;

  負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進(jìn)展,及時向上級匯報。

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  1、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

  3、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

  5、負(fù)責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的`評審等工作。

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。

  7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)行政,總務(wù)相關(guān)的日常工作。

  2、協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的`整改。

  4、協(xié)助應(yīng)急事件的處理,及事后處理、評價。

  5、負(fù)責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

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  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的`維護(hù)與管理;

  2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

  3、負(fù)責(zé)核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費用預(yù)提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進(jìn)行分析;

  4、負(fù)責(zé)核對員工的績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;

  5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊氛圍、組織團(tuán)建活動;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。

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  1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負(fù)責(zé)人力資源的.招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

  9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

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  (1)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  (2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)?崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

  (3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。

  (4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù)。

  (5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

  (6)負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

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  1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;

  2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

  3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

  4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

  8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的.辦理及外聯(lián)工作;

  9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計劃的執(zhí)行情況;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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  1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)

  2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點,并對維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進(jìn)及反饋處理

  3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計

  4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

  5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進(jìn)行檢查,并記錄存檔

  6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢吧蠄?/p>

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