行政助理工作職責

時間：2023-03-10 10:49:28 工作職責我要投稿

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行政助理工作職責【薦】

行政助理工作職責1

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

行政助理工作職責【薦】

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的`工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責2

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責3

　　1、出納財務工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責4

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關人士的.公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質(zhì)等；

　　4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的`其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責6

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責7

　　1、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關手續(xù)的.辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責8

　　1.處理日常行政事務(發(fā)放各部門請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的.實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

　　2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持

　　3、負責管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度

　　4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責10

　　1、負責公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的`綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續(xù)，建立臺賬；

　　4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導匯報；

　　5、負責公司的行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門有關工作。

行政助理工作職責11

　　1.協(xié)助領導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷售統(tǒng)計，制作報表及相關分析；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的.日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

行政助理工作職責14

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理工作職責15

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的`核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

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