資料員工作職責

時間：2023-03-02 11:18:31 工作職責我要投稿

資料員工作職責【推薦】

資料員工作職責1

　　1、需做過土建、市政類的工程資料

資料員工作職責【推薦】

　　2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

　　3、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　4、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　5、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

資料員工作職責2

　　1、負責收集整理工程前期的`各種資料，做好工程資料與工程進度同步;

　　2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)保管;

　　3、負責完成工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔，現(xiàn)場簽證單、收方單完善及進度計劃的及時報審;

　　4、負責完成竣工工程文件資料;

　　5、領導安排的其他相關工作。

資料員工作職責3

　　1、負責工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

　　2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

　　3、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的`整理和移交;

　　4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。

資料員工作職責4

　　1、與工程進度同步做好項目各類工程資料的收集、整理;

　　2、負責驗收、各分部、分項驗收資料、竣工資料的填寫、收集、整理，及時做好資料的`審查備案工作;

　　3、負責辦理工程資料、技術文件的簽章手續(xù);

　　4、負責督促、跟蹤項目工程資料問題的及時整改和落實;

　　5、負責部分行政事務工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他事項;

資料員工作職責5

　　1、負責對工程部文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

　　2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料，確保其完備性。

　　4、負責本部門文件和資料的`發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達，來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，做好文件。建立健全文件和資料有效控制，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

資料員工作職責6

　　1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的.收集、整理、制作、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理制作施工過程中所有技術變更、洽商記錄、簽證、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責項目的結算書制作與簽字，協(xié)助工程師進行初級預結算核算工作;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

資料員工作職責7

　　1、負責工程項目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;

　　2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);

　　3、保管工程各項檔案材料，督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;

　　4、領導交代的'其他工作。

資料員工作職責8

　　負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

　　協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

　　負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;

　　協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

　　負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;

　　擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;

　　負責進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;

　　做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;

　　負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的.報送材料等工作;

　　組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;

　　負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

　　負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。

資料員工作職責9

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的`整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

資料員工作職責10

　　1、負責項目投標活動，進行標書編寫封裝投遞等工作；

　　2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理，分類，掃描，歸檔工作。

　　3、根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作，根據(jù)現(xiàn)場設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價，有效控制成本。

　　4、對分管項目每月報送的進度款文件及商務資料的'完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。

　　5、跟進負責項目的竣工結算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結算。

　　6、完成領導安排其他的工作

資料員工作職責11

　　1、負責收集公司各項目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存; 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程，負責建立和維護檔案借閱管理制度，同時配合其他部門借調(diào)相關文檔;

　　5、臨時交辦的`其他任務

資料員工作職責12

　　1、負責工程項目的圖紙的接收、登記、發(fā)放、管理工作;

　　2、負責項目部日常往來文件的接收、登記、簽收、跟蹤;

　　3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀要等資料的歸檔;

　　4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;

　　5、負責根據(jù)材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作; 6、負責竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;

　　7、負責按時向市(區(qū))檔案館和公司資料室的.檔案移交工作;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

資料員工作職責13

　　(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達、招投標工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。

　　(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、

　　項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。

　　(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務、行政、審計)，包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、

　　材料設備等配套事項的協(xié)調(diào)。

　　(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設計院、預算單位、合作單位)。

　　(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與，整改事項的.確認及完成進度追蹤，驗收評價資料的匯總及上報。

　　(6)結算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結算書、交工證書等)。

資料員工作職責14

　　1、負責施工現(xiàn)場各種資料、文件、圖紙管理(編制與施工進度一致的管理資料，質(zhì)量保障資料收集;對施工過程發(fā)放圖紙進行管理，設計變更分類存檔);

　　2、及時處理工程來往報告，函件整理規(guī)檔(負責對工程來往報告、函件并按工程類別整理規(guī)檔，列清目錄;負責對管理文件、技術文件進行分類，登記、歸類);

　　3、配合項目經(jīng)理相關工作及匯報。

資料員工作職責15

　　1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求，對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔，保證資料的'完整性、真實性，對資料保管到位;

　　2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

　　3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件，對工程例會等會議紀要及時整理，發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。

　　4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控，及時督促完善并留底，保障項目資料的完整及時歸檔;

　　5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理，并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;

　　6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。

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