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前臺文員工作職責(zé)

時間:2023-01-24 11:00:53 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員工作職責(zé)(集合15篇)

前臺文員工作職責(zé)1

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;

前臺文員工作職責(zé)(集合15篇)

  2、負責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;

  4、公司辦公環(huán)境的.維護、管理;

  5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

  7、公司來訪客人的接待工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊;

  4、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的'信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)4

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、負責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)5

  1、負責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;

  3、負責(zé)公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標準定額,做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺文員工作職責(zé)6

  1.負責(zé)來賓的登記、接待和引見;

  2.負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的`接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負責(zé)會議準備等工作;

  4.負責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機票、火車票及酒店等;

  5.負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;

  6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺文員工作職責(zé)7

  1、負責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的`管理;

  4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)8

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;

  2、負責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的`文檔,文件的錄入、排版、打印;

  4、負責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員工作職責(zé)9

  1、負責(zé)前臺接待,前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,負責(zé)來訪客戶的.接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責(zé)會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

  3、負責(zé)公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  4、負責(zé)打印機。傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引。

  5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務(wù),辦公室環(huán)境的維護。。

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

前臺文員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  2、負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關(guān)人員;

  3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

  4、負責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政方面的其他事宜。

前臺文員工作職責(zé)11

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責(zé)部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

前臺文員工作職責(zé)12

  1、負責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責(zé)公司電費、水費等工作;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)13

  1、前臺接待工作,形象氣質(zhì)佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作認真負責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);

  4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;

  5、良好的.溝通、協(xié)調(diào)能力,表達能力強,突出的執(zhí)行能力;

前臺文員工作職責(zé)14

  1.前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表;

  4.負責(zé)學(xué)員指紋錄入、合同管理、開班通知等;

  5.協(xié)助其他部門工作;

  6.認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)15

  1、根據(jù)銷售的'安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

  3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;

  5、協(xié)助組織公司活動。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項;

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