行政助理工作職責

時間：2022-12-18 17:51:20 工作職責我要投稿

行政助理工作職責(匯編15篇)

行政助理工作職責1

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

行政助理工作職責(匯編15篇)

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責2

　　1、協助銷售部準備各項資料；

　　2、協調公司與廠家商務對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責3

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責4

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　4、負責會議室的預訂及管理；

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關的任務

行政助理工作職責5

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責6

　　1、在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理；

　　3、做好部門文件的收發工作，并對收發文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責7

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責8

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責9

　　1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

　　5.負責公司產品、客戶資料的`錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責10

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責11

　　1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

　　3.協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責13

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經理臨時交代的其他任務；

行政助理工作職責14

　　1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;

　　2.協助完成其他日常事務性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;

　　4.做好部門助手，協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

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